职场表达:交流有哪些要素?
【摘要】职场表达技巧是每个在职员工需要具备的职业素养,那么今天环球青藤小编就来给大家说一说职场表达:交流有哪些要素。希望能给各位带来帮助。
职场表达第一个要素:结果提前,原因退后。
小高所在的B部门遇到了问题,请求A部门支援:“张主任,昨天我们到现场巡视时发现C作业点存在安全隐患问题,当时已经安排人手前往排查防范,但同时也了解到多个作业点同时存在该问题。目前小李因家事请假,小王身体状况不允许高空作业,能前往现场的只有三个人,但事发紧急,如果不能尽快安排人手排除隐患,万一发生事故则后果不堪设想。”
这段话小高把发生问题的过程、需要支持的原因全部都有说明,唯独没有一个清晰的结论让对方明白他到底想要获得什么支持,比如需要借调几个人,人手什么时候到位,需要对方继续追问才能搞清楚。
结果提前的原则就是需要把你想要的结果放在最前面讲,让对方一开始就知道你要请他帮忙做些什么。
“张主任,有件十分紧急的事需要请您帮忙(告知对方事情的紧急程度,使对方引起重视)。我们部门需要向您借调三名人手到A作业点排除隐患,事态紧急,下午就要到岗。因为……
职场表达第二个要素:事实提前,感觉退后。
我们与他人产生冲突的很大一部分原因就在于用感觉代替事实。
小时候父母总会对我们说:“你这孩子从来就不听话”,我们心里就会很委屈:“哪有‘从来‘不听话,前两天你让我做的事我还做了呢……”
销售部近期在跟进一个重要项目,需要财务部、生产部两个部门共同配合,但召开跨部门的项目跟进会时,财务部要么不派人来参加,要么参加会议的员工迟到。你私下和同事抱怨:“财务部根本不配合我们的工作。”
财务部不配合工作,是你的感觉还是事实?当然是你的感觉。
事实是:项目开始后,一共召开了3次跨部门会议,财务部的同事有1次没有派人参加会议,1次参会代表迟到,1次准时参加。
财务部参加会议的次数少,可能背后有其他原因,我们需要去探究:
是什么导致了财务部没能准时参加会议?
是否临时有其他任务?
是否没有及时查看到通知开会的邮件?
换一个角度,让我们成为财务部的员工,会怎么看待这件事情呢?我们是有意不配合兄弟部门吗?当然不是。第一次没派人参加是因为大BOSS临时召开财务会议,所有人不能离开,给其他两个部门打电话准备告知时,办公室已没人接听,且因大家都在开会,手机处于关机或静音状态。
第二次是因为参会代表在上班的路上遇到地铁一号线出现故障,导致迟到……
所以,我们往往会用环境来评价自己,用意图来评价对方。
我们会认为是周围的环境导致自己没有做到,而对于他人的失误则是感觉对方不配合,故意与我们作对,对他人更多是猜测与评判。
当我们与他人沟通时,先要思考事实是什么,表达你看到的事实,而不是你的感觉、你的判断,会减少很多不必要的冲突。
尤其是在向上级汇报时,讲述的更应是事实而不是你的个人意见。因为你的汇报内容会是上级分析市场并进行决策的依据。
总之,我们想要提升自己的表达能力,最关键的就是在掌握表达技巧的基础上,多运用、勤练习。刚开始表达不够好没关系,只要坚持下去,抓住一切机会练习表达,日益精进,如果运气够好,有人愿意给你指点反馈,你的职场表达能力则一定会显著提升。
更多关于口才表达的技巧方法、行业前景、新闻资讯等内容,小编会持续更新。
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