2013年自考《公共关系》基础知识第六章第四节
第四节 公共关系传播实施
一、选择和应用传播沟通媒介的塬则
1.联系目标塬则,即选择和使用的手段和方法必须符合公共关系的性质和要求,才能充分发挥其功能。
2.适应对象塬则,即根据不同的公众对象选用不同的传播方法,不同的传播对象,适用不同的传播媒介。
3.区别内容塬则,即根据传播的内容来决定传播的形式,使传播形式的优势得以充分发挥。
4.合乎经济塬则,即根据组织的公共关系预算和传播投资能力,量力而行,争取在最经济的条件下获得尽可能大的传播效益。
二、公共关系的行为特征
1.从宏观角度上看,公共关系是一种战略行为;
2.从微观上看,公共关系又经常作为一种战术行动。
3.国外的学者根据不同的行为特征,把各种公共关系活动划分为:
<1>新闻代理模式,是一个单向的传播模式;
<2>公共信息模式,也是一种单向传播模式。
<3>双向不平衡模式,即运用调查研究来帮助组织设计传播的信息,这些信息能够更加有效的促使战略公众按组织所需的方式行事,是一种“自私”模式。
<4>双向平衡模式,建立在调查研究的基础上,运用沟通来处理冲突,并且与战略公众采取相互理解与合作的态度,其优秀典范是被美国化学工业协会称作“责任关怀”的公关活动。
叁、确定与选择公共关系活动的方式
1.公共关系活动方式,是以一定的公关目标和任务为核心,将若干公关媒介和方法有机地结合起来,形成具备公共关系功能的工作方法系统。
2.公共关系活动的业务方式,根据公共关系工作的业务特点,公共关系活动方式可以分为:
<1>宣传型公关,主要是运用印刷媒介、电子媒介等宣传性手段,传递组织的信息,影响公众舆论,迅速扩大组织的社会影响;特点是主导型强,时效性强,传播面广,推广组织形象的效果快,特别有利于提高组织的知名度;具体形式有发布新闻、公共关系广告、演讲或表演等。
<2>交际型公关,主要运用各种交际方法和沟通艺术,为组织创造“人和”的社会环境;特点是直接沟通,形式灵活,信息反馈快,富有人情味,在加强感情联络方面效果突出,具体方式包括社团交际和个人交际。
<3>服务型公关,主要以实际的行为作为特殊媒介,吸引公众,使组织与公众之间关系更加融洽,为组织提高社会信誉;特点是以活动作为最有力的语言,实在实惠,最容易被公众所接受,特别有利于提高组织的美誉度;具体形式有:售后服务、社区服务、消费指导等。
<4>社会活动型公关,主要以组织的名义发起或参与社会性的活动,在公益、慈善、教育等社会活动中充当主角或热心参与者,在支持社会事业的同时,扩大组织的整体影响;特点是社会参与面广,与公众接触面大,社会影响力强,形象投资费用高,较有效地提高知名度和美誉度,具体形式有:扶植新生事物、慈善事业、支持社区福利等。
<5>征询型公关,主要运用收集信息、社会调查等信息反馈手段,了解舆情民意,为决策提供咨询;特点是以输入信息为主,具有较强的研究型,参谋性,具体形式有:分析新闻舆论、开展社会调查等。
3.公共关系活动行为方式,主要有:
<1>建设型公关,适用于组织的开创阶段,以及某项事业或产品服务、问世阶段,采用的是高姿态的传播方式,形成舆论,扩大影响;形式有:隆重的开业典礼仪式、落成典礼、开业广告等。
<2>维系型公关,适用于机构的稳定、顺利的发展时期,要保持一种潜移默化的渗透力,维系良好的形象。
<3>防御型公关,适用于出现潜在的公关危机的时候,及时调整自身的政策或行为,以适应环境的变动。
<4>进攻型公关,适用组织的公共关系严重失调、形象受到严重损害时候,采取的一系列有效措施,重塑组织形象。
<5>矫正型公关,适用于组织的公共关系严重失调、形象收到严重损害的时候。
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