Excel为什么总出错,都是空格惹的祸!
【摘要】如果表格录入中,不小心输入了空格,经常会出现各种匪夷所思的错误,找半天也找不出来,举工作中经常用的3个例子来说明1、普通计算如下所示
如果表格录入中,不小心输入了空格,经常会出现各种匪夷所思的错误,找半天也找不出来,举工作中经常用的3个例子来说明
1、普通计算
如下所示,在C6单元格中输入的公式是:
=C2+C4
但是计算不出来,这就是因为数据中存在着空格造成的,我们需要查找替换,按CTRL+H,调 出窗口,查找内容里面输入一个空格
点击查找全部的时候,所有的空格单元格的位置就显示了出来,如果希望得到正常的结果的话,我们只需要点击全部替换,将空格去除。
2.函数计算
很多函数都会因为有空格出现错误,我们举例最经常用的VLOOKUP函数,如下所示,是输入的公式,表面上看没有任何错误:
=VLOOKUP(F2,A:D,4,0)
这个很有可能就是因为表格中有空格存在,所以查找匹配得不到结果,同样的,我们使用查找替换,将表格中的空格去除,即可以得到正确的结果。
数据数据表汇总计算
如下是一份公司销售数据表,我们用数据透视表进行汇总各个地区的销售情况,将地区拖入至行标签,将销量拖入至值
我们发现数据透视表里面有两个杭州出来了。这两个杭州没有汇总到一块去。
这敢是因为原始数据中有空格的存在,就出现了,杭州和杭州空格,这两种显示效果是一样的,但在Excel里面是不一样的。
同样我们选中地区列,然后使用查找替换,将空格去除掉
最后在数据透视表里面点击分析工作,刷新数据,便可以得到汇总的结果。
大家在出现数据出错的情况下。。可以首先思考一下,是不是因为空格产生的错。用查找替换,查找一下表格中有没有空格吧。
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