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Excel为什么总出错,都是空格惹的祸!

发布时间:2020年09月27日 06:40:44 来源: 点击量:811

【摘要】如果表格录入中,不小心输入了空格,经常会出现各种匪夷所思的错误,找半天也找不出来,举工作中经常用的3个例子来说明1、普通计算如下所示

如果表格录入中,不小心输入了空格,经常会出现各种匪夷所思的错误,找半天也找不出来,举工作中经常用的3个例子来说明

1、普通计算

如下所示,在C6单元格中输入的公式是:

=C2+C4

Excel为什么总出错,都是空格惹的祸!

但是计算不出来,这就是因为数据中存在着空格造成的,我们需要查找替换,按CTRL+H,调 出窗口,查找内容里面输入一个空格

Excel为什么总出错,都是空格惹的祸!

点击查找全部的时候,所有的空格单元格的位置就显示了出来,如果希望得到正常的结果的话,我们只需要点击全部替换,将空格去除。

Excel为什么总出错,都是空格惹的祸!

2.函数计算

很多函数都会因为有空格出现错误,我们举例最经常用的VLOOKUP函数,如下所示,是输入的公式,表面上看没有任何错误:

=VLOOKUP(F2,A:D,4,0)

Excel为什么总出错,都是空格惹的祸!

这个很有可能就是因为表格中有空格存在,所以查找匹配得不到结果,同样的,我们使用查找替换,将表格中的空格去除,即可以得到正确的结果。

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数据数据表汇总计算

如下是一份公司销售数据表,我们用数据透视表进行汇总各个地区的销售情况,将地区拖入至行标签,将销量拖入至值

Excel为什么总出错,都是空格惹的祸!

我们发现数据透视表里面有两个杭州出来了。这两个杭州没有汇总到一块去。

这敢是因为原始数据中有空格的存在,就出现了,杭州和杭州空格,这两种显示效果是一样的,但在Excel里面是不一样的。

同样我们选中地区列,然后使用查找替换,将空格去除掉

Excel为什么总出错,都是空格惹的祸!

最后在数据透视表里面点击分析工作,刷新数据,便可以得到汇总的结果。

Excel为什么总出错,都是空格惹的祸!

大家在出现数据出错的情况下。。可以首先思考一下,是不是因为空格产生的错。用查找替换,查找一下表格中有没有空格吧。

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