Excel自定义格式三分号解读,发挥大作用!
【摘要】Excel中自定义格式中,经常要用到三分号,理解并应用后,工作中轻松不少第1个分号前面是指,数字大于0,显示什么效果第1和2个分号中间指,
Excel中自定义格式中,经常要用到三分号,理解并应用后,工作中轻松不少
第1个分号前面是指,数字大于0,显示什么效果第1和2个分号中间指,数字小于0,显示什么效果第2和3个分号中间指,数字等于0,显示什么效果第3个分号后面指,是文本显示什么效果。
现在我们举几个例子来说明,假如单元格中有一些数据
我们现在选择A列,按CTRL+1,设置单元格格式,在自定义格式里面输入:
这是正数;这是负数;这是零;这是文本
返回的结果是什么?
A1的单元格的值是1,因为它是大于0的数,所以会返回第1个分号前面的结果,也就是,这是正数
A2单元格是-1,它小于0,所以显示第1和2个分号之间的结果,也就是这是负数。
所以当你把自定义格式改成:
我喜欢你;我喜欢你;我喜欢你;我喜欢你
这个时候,不管在表格里面输入什么内容,这个表格始终显示我喜欢你。
我们要了解,平时,表格没有进行任何设置的时候,自定义格式里面的格式其实设置的是:
G/通用格式
有了这些基础之后,工作中很多问题,都可以用这个来进行解决了。
比如有的小伙伴希望表格中的0值不显示,那么,就可以设置成
G/通用格式;G/通用格式;;G/通用格式
就第2和第3个分号之间什么内容都没有输入,这个的意思是数字大于0,小于0时,文本时都是常规的格式,等于0的时候,表格中的0就不显示了。
有的小伙伴说财务工作中,让0显示为-,应用这个理论,那我们轻松的知道,只需要将自定义格式设置成:
G/通用格式;G/通用格式;-;G/通用格式
不知道大家有没有理解,那么如果我想让文本在表格中显示为空白,那应该如何设置呢?
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