2017年MBA职场:精英缘何都是“清单控”
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你和精英的距离,只有薄薄的一张清单而已。不同领域的成功人士有何共同点?答案是:他们都是“清单控”。他们习惯把该做、想做的事,变成可快速浏览、方便执行的“清单”。我们只要将目标写下来,便成为一种应负的责任,帮助我们完成想做的事。
清单的“减压”威力
“为何有些人事情不多,却手忙脚乱? 而有人身兼数职,仍从容不迫,还可放空休息? 原来,精英都习惯用——“清单式思考”。仅仅是 “列清单”这个动作,就能发挥强大效应:(环球网校2017年MBA职场:精英缘何都是“清单控”)
◎立刻减轻焦虑、因为你不用担心忘记事情◎让你能专心做事,不用把力气用在记忆事情上◎专注大局,忽略枝节,复杂任务简化处理;◎每画掉一项工作,你的成就感就加深一点“清单化”的威力在于,它不是时间管理工具,而是一套精巧的目标导向做事习惯。一个目标、一张清单,目标不论大小都行,工作与生活都适用。"
好的、坏的、决定不了的:用利弊清单
◎要不要买房子◎要不要换工作◎要不要生小孩◎要不要度蜜月
这些事情都算是重大决定,都需要你深思熟虑。此时应该要跳出来,列一个利弊对照表,不论你是好玩或是认真,这样的清单都可以发挥功能。
其实在这种情况下,通常比较两项选择更容易。因为三项以上的选择,可能会比不做比较更令人混乱。
可能要做这样的对比清单是不得已的,但这样列是有好处的,因为你可以把所有的可能性都思考一遍,不会因为在脑子里空想而忽视掉一些因素。
如何列出终极“待办事项”清单
人很容易因为清单太复杂而索性放弃,但我想说你可以列出终极版的“待办事项”清单,这并不因难。
1、 写下来再说。
先写下来,才不会忘记。先不要管它是否整齐。
2、 把清单组织分类好
把清单分门别类,不同的清单就要放在不同的位置。不然你的清单会满得让你看都不想看。
3、 排优先级
分类好后,接下来要扫一遍所有的项目,按照紧急程度和重要性进行排定顺序。这么做可以确保你按部就班,重要的事情先专心做完,不会手忙脚乱。(环球网校2017年MBA职场:精英缘何都是“清单控”)
4、 重新写一遍
分门别类做好后,把清单重写一遍,整理干净后,好读好用好确认。
5、 每天重来一遍为了让事情完成,清单不用怕多。今天没完成、没划掉的事情,我会再加到第二天的清单里,以此类推。
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如何更好地“驾驭”清单02
清单如果写得乱七八糟、又臭又长,恐怕只会让你觉得头皮发麻外加晕头转向。真正有用的清单是会让你气定神闲、从容不迫才对。清单写出来有几个办法让你驾驭它。
1、 检视清单
是否分清了轻重缓急、是否务实可行、焦点是否具体清晰。(环球网校2017年MBA职场:精英缘何都是“清单控”)
2、 压缩清单
清单有时小一点好。放些难度低的工作在清单上可以提升你的士气,因为你很容易就划掉一些事情。
别挤到一块。生活中各个领域要完成的事情都塞到一张单子上,那会出问题。计划不同,目标不同,清单也要不同,这样你才不会觉得事情太多或事情都混成一堆。
3、 设定期限
期限很好用,可以不至于让你囤积工作。期限对一些简单的待办事项也很有用。让大脑相信在这个期限前,你必须想好、做到、做完。然后,你就真的能更快更好地做到。
4、 授权清单
有些事情可委托别人做,就不要做亲力亲为的控制狂。
学会说“不”,不想做的工作就推掉。一些巧妙说不的方法:
我没办法接这工作耶!但某某应该很适合。(环球网校2017年MBA职场:精英缘何都是“清单控”)
你可以过(一\二\三)个星期再回来问我,那时候我的行程应该可空出来,到时会很乐意帮忙。
平时我就直接答应你了,但我现在正试着调整自已的工作量,所以不好意思,我觉得自己的工作量已经到上限了,很感谢你找我,但我没办法做。
5、 奖励自己
给自己一些好的期待,清单上的事情就会一直召唤你去把它们划掉,如把稿子写完就可以去购物一天,这听起来好像没什么了不起,但效果非常好。试试看,你就知道自己会为了奖励自己划掉了多少待办事项。
6、 提醒自己无视清单,很容易发生糟糕的结局。想一些提醒自己的办法,提醒自己记得去做该做的事。除了手写清单外,会自动跳出来的提醒通知,也是在期限内完成工作的一大功臣。 你的清单应该放在哪?位置!位置!位置!
基本上你会在哪里需要这张清单,它就应该写在哪里、放在最合适的位置,这是唯一重要的事情。清单的位置有其意义,清单在哪里也是其功能性的一环。
清单做得小一些会更好,一天只有24小时,能做的事情就只有那么多,所以想当个成功人士,好好安排一下每天的事情很有必要。收纳老师特蕾西就表示3件事情要比30件事情容易完成得多,这是简单不过的数学问题。所以合理列出的小清单更容易完成。
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