2013年自考管理学原理串讲笔记(16)


第六篇 控制工作
(十七)控制工作概述
1、控制工作:是指管理者根据事先确定或根据组织内外环境的变化和组织的发展需要重新拟定的标准,对下属的工作成效进行测量、评价和采取相应纠正措施的过程。
2、控制工作的重要性:
1.任何组织、任何活动都要进行控制
2.控制工作可以维持或改变其他管理职能活动
3、一般控制与控制工作的比较:
相同点:1.同是一个信息反馈过程
2.都有两个前提条件:控制标准、控制机构
3.都包含三个基本步骤:拟定标准、衡量成效、纠正偏差
不同点:1.一般控制是一个简单的信息反馈,它的纠正措施往往是立刻付诸实施的,而控制工作要复杂得多。
2.一般控制中的反馈信息是一个简单的信息。管理控制工作中的信息是在生产经营中产生的,种类繁多,数量巨大。
3.一般控制的目的是维持系统活动在某一平衡点上。控制工作的目的不仅要按照原定计划维持组织的正常活动,实现既定目标,而且还要力求使组织有所创新,以达到新的高度,提出和实现新的目标。
4、急性问题和慢性问题:
组织中往往存在两类问题:一类是经常产生的可迅速、直接的影响组织日常活动的急性问题,容易被人们发现、承认和解决;另一类是长期存在、会影响组织素质的慢性问题,人们对其存在已经习以为常,不容易发现或即使发现了也不愿意承认和解决。
5、管理突破:是指通过解决组织的慢性问题,增强组织素质的、有组织的活动过程。
6、管理突破的步骤:
1.论证必要性 2.组织落实 3.进行诊断
4.治疗过程 5.克服阻力 6.在新的水平上控制
7、控制工作的类型:
1.按纠正措施的环节分:现场控制、反馈控制、前馈控制
2.按控制原因或结果分:直接控制、间接控制
8、现场控制:用于正在进行的计划执行过程,管理者深入现场监督检查、指导和控制下属人员的活动。
9、反馈控制:分析工作的执行结果,与控制标准相比较,发现已经发生或即将出现的偏差,分析原因和对未来的可能影响,及时拟定纠正措施并予以实施。
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