全国2012年7月自学考试商务交流（二）试题

　　全国2012年7月高等教育自学考试

　　商务交流(二)试题

　　课程代码：00892

　　一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

　　在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

　　1.计划一次交流时需要考虑的基本问题是( )

　　A.为什么、何人、何地、何时、语气、怎样传递信息

　　B.风格、何人、何时、何地、何事、怎样传递信息

　　C.为什么、何人、何地、何事、场景、语气

　　D.为什么、何人、何地、何时、何事、怎样传递信息

　　2.保证良好的倾听最简单的方法是( )

　　A.保持开放的状态 B.集中注意力

　　C.倾听主要观点 D.记笔记

　　3.据统计，两个人谈话时，交流往往以3种形式进行，其中( )

　　A.语言占23%、语气和声调占10%、非语言交流占67%

　　B. 语言占10%、语气和声调占23%、非语言交流占67%

　　C. 语言占67%、语气和声调占23%、非语言交流占10%

　　D.语言、语气和声调、非语言交流各占三分之一

　　4.高度结构化面谈是指( )

　　A.没有准备好的计划或问题框架，只简单地考虑一下目的

　　B.包括计划和准备回答的主要问题的框架

　　C.所有问题是事先准备和计划的，同时预先给出可能的答案

　　D.所有问题是事先安排和准备的

　　5.按照报告的重要性分类，可以将报告分为( )

　　A.短报告、长报告

　　B.非正式报告、一般报告、正式报告

　　C.日常报告、特殊报告、紧急报告

　　D.工程报告、财务报告、营销报告、事故报告

　　6.下列选项中，属于群体交流中任务角色所表现出的行为的是( )

　　A.建立标准 B.消除紧张关系

　　C.发起行动 D.表达群体的感受

　　7.最普遍的会议目的是分享信息和( )

　　A.说服 B.创意

　　C.解决问题 D.决策

　　8.在进行口头交流时，应避免的是( )

　　A.准确表达本人的意思 B.语言清楚、易于理解

　　C.尽量多的使用专业术语 D.态度友好、善解人意

　　9.由主席决定，且快速、高效的决策方法是( )

　　A.权威决策法 B.多数/投票表决决策法

　　C.趋同决策法 D.达成一致决策法

　　10.与会者的首要责任是( )

　　A.树立对会议的积极态度，敞开思想并听取别人的意见

　　B.做好准备和了解会议主题

　　C.认识群体过程

　　D.认识群体功能

　　11.在会议期间，获得有力的发言并进行有效决策的是( )

　　A.主席 B.秘书

　　C.会议成员 D.记录员

　　12.比较标准而且有效的结束演讲的方法是( )

　　A.提问 B.提要

　　C.激励 D.引证

　　13.为申请工作而写作个人简历时应首先介绍的信息是( )

　　A.教育状况 B.个人资料

　　C.主要经历 D.个人的兴趣爱好

　　14.使用视觉辅助手段的一般原则是( )

　　A.精美、有趣 B.可视性强

　　C.直观和辅助性 D.创新转自环 球 网 校edu24ol.com

　　15.下列选项中，属于口头表达与书面交流相比所具有的优势的是( )

　　A.在发送前可以剔除错误

　　B.适合事实和意见

　　C.可以根据反馈和非语言的暗示进行改正和调整

　　D.在发送前可以进行仔细的计划和考虑

　　16.适用于组织内部低成本大众传播的书面交流方式是( )

　　A.备忘录 B.办公室通告

　　C.公务信件 D.表格

　　17.下列对报告的基本结构顺序表述正确的是( )

　　A.授权调查范围或目的――程序或方法――结论――主要的事实――附录――建议

　　B.主要的事实――程序或方法――授权调查范围或目的――结论――建议――附录

　　C.授权调查范围或目的――结论――主要的事实――程序或方法――附录――建议

　　D.授权调查范围或目的――程序或方法――主要的事实――结论――建议――附录

　　18.当对确定的主题寻求明确答案时，最常用的提问类型是( )

　　A.引导性提问 B.无限制提问

　　C.直接提问 D.提示性提问

　　19.下列属于撰写报告的参考书目和文献必须遵守的规则的是( )

　　A.如果只引用一个词，那么不需要加上引号

　　B.报告中插图的参考文献不需要列入参考书目表

　　C.所有的数据都需要标明出处，而图片则不需要

　　D.任何不是自己的研究成果都应该清楚的注明参考文献

　　20.下列用于同时比较同一项目或地区的不同数据的图形是( )

　　A.复式条形图 B.金字塔形图

　　C.简单条形图 D.累计条形图

　　二、简答题(本大题共6小题，共30分)

　　21.(4分)简要说明影响群体交流效率的可控变量所包含的内容。

　　22.(4分)简要说明对于企业经营活动来说，有效的交流可能带来的好处。

　　23.(5分)简要说明视听会议的优点和缺点。

　　24.(5分)简要说明随着群体规模的扩大可能产生的后果。

　　25.(6分)简要说明做合格的会议记录应该注意的问题。

　　26.(6分)简要说明有助于良好倾听的技巧。

　　三、案例题(本大题共1小题，共20分)

　　27.精诚公司的销售工作例会已经从早上开始进行了八个小时，从各地赶回来的业务主管还在轮流叙述一周来的工作情况、出现的问题，会场不时地出现笑话和争吵，最后在疲惫和无奈中结束。接着就是喝酒聚餐，大家继续发表着埋怨：“这样的例会不知道有什么作用?问题我们提了一次又一次，不知道什么时候能够解决?这种例会也就是大家一起聚一下，交流一下感情而已吧!”一周的例会在大家的议论、埋怨中结束了，问题照样存在，业绩照样没有提升，队伍一样没有士气。类似的销售工作例会在很多企业中都存在，一方面浪费了一线经理的大量时间和精力，一方面又造就了一支效率低下、士气低落、缺乏执行力的战斗队伍。

　　(1)(6分)请列举导致会议失败的原因。

　　(2)(7分)请说明会议主席的有效工作方式。

　　(3)(7分)请说明会议参与者在参加会议之前应做好的准备工作。

　　四、综合题(本大题共1小题，共20分)

　　28.近年来，随着经济的发展和居民收入的提高，我国的许多经济发达城市对奢侈品的需求日益提高，这种强烈的需求吸引大量的奢侈品生产商积极开发新的产品，扩大市场份额。JFK公司是世界著名的高档红酒生产企业，自从2000年进入中国市场以来，已经在中国的多个城市成功地推广了自己的产品，并取得了很好的业绩。公司董事会决定在中国市场上乘胜追击，进入我国高档红酒市场竞争最为激烈的S市，并且JFK公司开发了以S市成功人士为目标群体的新产品，为了顺利地进入这个市场，JFK公司公开招标一家S市本地的广告公司推广新产品，因为当地的公司更加了解本地的需求特点，S市很多大型的广告公司都积极参与投标。招标会上，润泽广告公司的提案人不仅表现出良好的个人素质，同时也较好地利用了多媒体和视图演示的方式，展示了精妙的策划和创意成果，给JFK的高层留下深刻的印象，并最终获取了这项业务。

　　(1)(6分)提案人的个人素质包含哪些方面?

　　(2)(4分)请说明视图演示的一般原则。

　　(3)(6分)请说明视图演示的优点。

　　(4)(4分)请列举提案人始终保持听众兴趣的演说技巧。

　　五、应用题(本大题共2小题，每小题5分，共10分)

　　29.G公司组织高层员工进行在职培训，主要的培训项目是商务英语和软件应用两门课程，参加这次培训的员工共有7人，最终考试时表现最好的员工可以得到最高为10分的分数，表现最不好的员工成绩为0分，其余按照从1-9分排列，分数越高说明表现越好，请运用散点图表示这七名员工两门课程的成绩。

　　30.以下数据显示的是2009年A、B、C三省三大产业的生产总值，请根据下列的数据做出累计条形图。

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