2019年自考《秘书学概论》问答题总结(4)
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2019年自考《秘书学概论》问答题总结(4)
46. 办理文书职能的内容
⑴起草撰写公文和其他公务应用文
⑵文书处理工作，包括收文和发文两大系列
⑶档案工作
⑷信息工作
47. 信息工作的概念和特征：是人们在适应外部世纪并使这种适应反作用于外部世界过程中，同外部世界进行交换的名称;无限性、客观性、主观性、时效性和共享性
48. 秘书信息的概念与特征：秘书在为领导服务中所应当掌握的信息;
⑴它一般不包括自然信息与具体的技术信息
⑵在社会信息中，一般秘书部门也只收集、研究其中的一部分，主要还是对领导工作特别是对领导决策及其贯彻有关的部分
49. 秘书信息工作的内容与环节：环节包括收集、加工、传输、贮藏、反馈、开发增值(再利用)等环节;主要是信息加工工作，包括信息的筛选淘汰、统一口径、分类、综合分析，然后才能编写成文，提供给读者
50. 秘书督促检查与其他部门办案的异同：应着重于围绕政令及中心工作的全局，抓大事，抓重点难点热点，举一反三扩大效果，而不要代替上述部门与基层组织的份内工作
51. 综合协调职能的概念及其意义(重要性)：秘书协调就是秘书协助领导，在秘书的职责范围内或在领导的授权下，调整与改善人际之间、部门之间、工作之间的关系，综合或消除矛盾，促进工作的同步化与协调化，实现共同目标;
⑴秘书部门的位置通常处于各种利害与政策矛盾的交汇点，调研提出协调解决问题的意见，正是秘书部门的职责
⑵秘书部门的参谋助手作用和不管部职能，决定它能全面综合，又比较超脱，是领导协调的最佳部门
⑶秘书部门自身工作中也有许多需要协调
⑷改革开放，经济建设，需要安定团结的社会环境，通过协调处理人民内部矛盾，听取采纳群众意见，十分重要
52. 秘书协调的特点与注意事项：秘书是经领导授权，或在秘书部门的职责范围内进行。所以首选必须了解研究领导协调的全局性、层次性、科学性、权威性、超前性等特点;
⑴要了解秘书是授权协调，即协助领导协调
⑵分清内外事务，对政策性问题要加强请示报告，对内部事务协调要大胆负责，为领导分忧
⑶要了解秘书协调的重点，带有全面性、政策性和无其他机关专管的事，不能也不要事事包揽
53. 不管部的职能范围：不管部职能是由部门的宗旨、性质和位置决定的，领导常把那些无其他部门管理的事务交给秘书部门，秘书部门的全面性、综合性和超脱性，也使它成为处理不管事务的最佳部门
54. 秘书信息收集工作的要求：是及时、准确、全面地提出信息
55. 加强督查工作的现实意义：督促检查是领导工作必不可少的重要环节，其目的是贯彻落实国家法律与党的路线、方针、政策，达到政令畅通，令行禁止。换句话说，如果领导决策只有布置而不是督促检查，就很可能不落实，就只算完成了一半。
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