2019年自考《秘书学概论》问答题总结(3)
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2019年自考《秘书学概论》问答题总结(3)
36. 秘书内部人员层级分
⑴秘书长
⑵办公室主任
⑶其他一般秘书人员
37. 狭义的秘书部门及其名称设置：也是典型的秘书部门，是指各级党政领导机关与企业事单位的领导机关如厂矿的厂部，学校的校部等机构中的办公厅(室)、秘书处、科股等。主要有
⑴高级领导机关的秘书部门
⑵中级领导机关的秘书部门
⑶县级领导机关的
⑷基层的秘书部门
38. 广义的秘书部门及其名称设置：主要是指那些名称并不叫办公厅(室)或秘书处科，在组织系统上也不一定归办公厅(室)管辖，然而做的是秘书性质的工作部门。主要有
⑴从事调查研究，为领导决策服务的政策研究室或其他名称的研究室
⑵从事机关行政与后勤事务管理的如机关事务局、交际处等，有的设在办公厅(室)之外
⑶从事某种专门工种的工作
⑷其他，如统计部门
39. 临时性秘书部门的类型：通常有非常设性的临时机构、中心工作、大型会议等三种类型
40. 秘书部门设置的原则
⑴凡是独立的单位，指有领导有佃事人员，有经常业务，在一定范围内独立行使职权的实体单位，必须设立秘书部门
⑵大单位内的分支机构，如果存在一定的秘书工作任务，也就可以设立办公室或秘书科
⑶秘书机构与所属机关在工作性质上必须相适应，人员条件也应相适应
41. 秘书部门的基本功能的含义
⑴要了解决定秘书部门基本功能的侧部素质，特别是一般党政机关秘书人员的特点
⑵秘书部门的人员是按照三服务的宗旨，并为本级领导服务为核心目标而建立的直接辅助领导机关与领导活动的机构的工作人员
⑶秘书部门秘书人员的结构组成，大体上是围绕本单位的工作目标需要，按照一定原则，分别不同层次、工种与不同水平而组成的有机组合，分工合作运转互补的
⑷秘书部门还有其自身的特殊性，这就是秘书部门的地位通常居于领导机关的中枢，是领导与外界接触的中介桥梁
42. 秘书部门功能的三个层次两大系列：服务功能、辅助功能、直接辅助功能;两大系列是指发挥事务助手作用，其二是发挥智谋助手作用
三办是指办事、办文、办会
43. 参谋(智谋)助手作用的内容方面与必要条件：体现在多个方面，如协助领导同志安排好一个时期的工作布局，为领导出主意，想办法，做好信息工作;积极主动地办文、办事;同各地各部门保持联系，协调力量，共同为领导机关、领导同志服务;条件
⑴要同中央在思想上和政治上保持一致，坚决地、主动地、创造性地贯彻中央现行路线、方针、政策
⑵要有灵敏的信息渠道和深入实际的调研部门，能够为领导决策提供全面、及时、准确的信息
⑶要有精干高效的办事机构，规范化、制度化、科学化的工作程序，以及良好的工作作风
⑷要有得力的领导理论联系实际和能够不断开创新局面的干部队伍
44. 秘书部门的基本职能
⑴后勤保障的职能⑵办理文的职能⑶信息管理的职能⑷督促检查的职能⑸综合协调的职能⑹不管部的职能
45. 后勤保障职能的特点与指导思想：特点，是花费人员、精力、钱财最大的工作;指导思想
⑴一是要从革命分工的角度深刻认识后勤工作的重要意义，教育职能牢固树立三服务的服务思想，发挥后勤支援前线的作用
⑵要加强后勤改革，理顺关系，转换机制，提高管理水平，实行部分后勤工作社会化，保证后勤工作的效率与效益
⑶要努力造就一支又红又专，精通科学管理，掌握现代化先进技能的后勤队伍
⑷要改善后勤服务手段，充实必要的设备和设施，逐步实现后勤工作的自动化
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