摘要是对经济业务的简要说明。不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证,都要在记账凭证上填写摘要。摘要要符合两个要求:一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要,容易理解。为此,要清楚表述如下内容:
(1)发生经济业务的单位或个人。例如,编制购入物资的记账凭证,应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账凭证,应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用报销记账凭证时,应在摘要中写出“xxx”报销。
(2)经济业务的主要内容。例如,“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。
(3)其他关键内容。例如,重要收据的号码等。
总之,通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。
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