对账和结账的步骤及要求:
对账,是对账簿记录所进行的核对,也就是核对账目。对账工作一般在记账之后结账之前,即在月末进行。对账一般可以分为账证核对、账账核对和账实核对。
(1)账证核对:
是指将账簿记录与会计凭证核对,核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致,记账方向是否相符,做到账证相符。
(2)账账核对:
账账核对的内容主要包括:
①总分类账簿之间的核对;;
②总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对;
③总分类账簿与序时账簿之间的核对;
④明细分类账簿之间的核对。
(3)账实核对:
是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。
结账是将账簿记录定期结算清楚的会计工作。在一定时期结束时(如月末、季末或年末),为了编制财务报表,需要进行结账,具体包括月结、季结和年结。
结账的内容通常包括两个方面:
一是结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润;
二是结出各资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额。
结账的程序:
(1)结账前,将本期发生的经济业务全部登记入账,并保证其正确性。对于发现的错误,应采用适当的方法进行更正。
(2)在本期经济业务全面入账的基础上,根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定应计入本期的收入和费用。
(3)将各损益类账户余额全部转入“本年利润”账户,结平所有损益类账户。
(4)结出资产、负债和所有者权益账户的本期发生额和余额,并转入下期。
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