第一个方面,这是我们的日常工作上。我们现在的日常工作上,无论是做一个课件还是做一份简单的报表,都需要用到我们的常规的办公软件。而当你的常规办公软件使用技能不是非常娴熟的时候,甚至说比较生疏的时候,你的效率会大大的降低。我们经常会看到这样一个场景,别人用5分钟或者10分钟就能解决的问题,而一些对于office并不特别感冒的小伙伴,则要用半天,甚至是一天都无法保质保量的完成任务。这就是办公软件使用技能的短板带给工作的巨大影响。
第二个方面,有熟练的办公软件使用技能会增强我们的人际互动。因为你总是会发现那些在办公软件操作方面大师级的员工总是很容易成为人群的焦点,很多同事围绕在他身边询问,向他请教软件的使用问题,已解自己的燃眉之急。可想而知,他在小伙伴心目当中的地位有多重要,他的人际关系就不言而喻了,受欢迎是必然的。.
第三个方面,成熟的信息化技能会给我们带来额外的机会。特别是在一些大场面的,比如说年会的ppt制作,财务的统计报表的修改,领导演讲ppt等等,这些机会往往会垂青于OFFICE高手。如果得到了领导的赏识或者说让领导的工作不再复杂,那么你的职业生涯也就必然会更坦荡了。
当然,熟练使用OFFICE并不是什么灵丹妙药,如果我们在主观上或者在工作的其他方面不加以投入的话,即使你有高超的OFFICE使用技能也是无济于事的。但是有一点值得我们思考,可以说我们大多数职场人在工作中都是努力奋进的,那么在众多奋斗者里面,为什么有一些能够得到更快的发展,晋升更高的职位呢?我想办公软件的使用也是不得不考虑的一个重要因素。
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