一,信头及称呼
一般的写信格式都有信头,信头主要写发信人的地址和日期等内容,表明信件的由来,是谁从什么地方寄来的,如果通信的双方为非常熟悉的人或者没有什么交情的随便的朋友,信头一般可以省略;称呼是对收信人的尊称,一般用Dear Mr(亲爱的先生),Dear Miss(亲爱的小姐),Dear John(亲爱的约翰)等,称呼一般写在收信人的正下方,称呼后面的标点符号要多加注意,为逗号,切忌写成其他符号。
二,正文
正文即信件的主要内容。正文的内容一般与称呼之间空出一到两行的距离,使文章看起来更清晰,更有条理。正文是信件的主要内容,要求字迹工整清晰,表述简单明了,用最简练地语言将信息表达出来。
三,结束语及信尾签名
结束语即结尾的客套话,一般写在信件的右下角,表达自己对收信人的祝福,是一种礼貌用语,一般的结束语包括:Sincerely yours、Yours truly、Cordially yours(真诚地祝福)等;信尾签名就是将书信人的姓名签在书信的末尾,以示自己的身份。
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