1.会计科目的层次和结构,用树形结构显示。若某会计科目前有带“+”号的小方框,表明该科目有下一级科目,双击该会计科目名,相应下一级科目展开。同样,双击上一级科目名,可以收回展开的下一级科目。
2.在系统初始化中,预置了会计科目的分级共6级,自一级科目起各级科目代码长度依次为4 3 3 2 2 2。
会计的科目增加,必须先从一级科目开始逐级向下增加。点击[增加]按钮,弹出“科目增加”对话框,
其中:
a)“科目代码”填写时,各级科目代码长度,要与您之前的设定相符。
b)“科目名称”允许输入20个汉字或40个字符(数字)。
c)“余额方向”选择时,应以会计科目性质为准。对备抵账户会计科目、损益类会计科目的余额方向,以账户的属性为准。
d)“现金流量”选中时,则在录入现金类凭证时要注明该笔现金的收付,系统可以据此生成现金流量表。
e)“银行”银行类科目选择该属性。输入凭证时具有该属性的会计科目要求输入结算类型和票据号,具有该属性的会计科目可以输出银行日记账。
f)“项目”属性用来归集需要单独立项的会计事项,如:工程、合同、订单等,能够按项目为主线跨科目横向地记录、总结财务信息,并输出相应的辅助管理账册。
g)“客户”属性用来按特定的客户对象归集会计事项,如:供应商、分销商、承包商等,能够按客户为主线跨会计科目横向地记录、总结财务信息,并输出相应的辅助管理账册。
h)“部门”属性用来按特定的部门归集会计事项,能够按部门跨会计科目横向地记录、总结财务信息,并输出相应的辅助管理账册。
i)“人员”属性用来按特定的个人对象归集会计事项,能够按个人为主线跨会计科目横向地记录、总结财务信息,并输出相应的辅助管理账册。
j)“数量”当会计科目需要核算数量,应选择该属性,在输入凭证和期初值时,系统要求具有该属性的会计科目输入数量。勾选该属性后,会出现一个数量单位输入框,可将数量单位设置在上面。具有该属性的会计科目可输出数量、金额明细账册。
录入完毕后,点击[确定]按钮,弹出提示框,点击[是]即可。
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