手工账的科目余额表根据汇总的凭证而形成的每个科目的余额,资产=负债+所有者权益。遵循公式:资产类科目:期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额;负债及所有者权益类科目:期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额。
科目余额汇总表亦称“总账余额汇总表”,它是按照总账科目余额编制的。总账科目余额就是在总账的一级科目的余额,如现金科目,就是现金科目的余额。每个总账科目,凡使用的都会有科目余额,这个余额要与该科目的明细账的余额之和一致。分类登记,登记方法取决于单位企业采用账务处理程序。
本期借(贷)方发生额就是本期所有会计凭证该会计科目的借(贷)方发生额合计数。如果期初余额在借方:“期末余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额”为正数(余额仍为借方),为负数(余额则为贷方)。如果期初余额在贷方:“期末余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额”为正数(余额仍为贷方),为负数(余额则为借方)。只有期初、本期、期末三栏借贷方合计数相等即试算平衡。试算平衡才可以结账,根据科目余额表制做报表。
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