预提费用的预提和支付,是通过“预提费用”科目进行的。预提时,贷 (或增) 记该账户,费用支付时,借 (或减) 记该账户。贷 (增) 方余额,表示已预提尚未支付的费用,在资金平衡表内以预提费用项目列示。
预提费用指应由受益期分担计入产品成本或商品流通费,而以后月份才实际支付的费用。例如,银行借款的利息是按季结算支付的,但利息费用应由支付利息前各月份的产品成本或商品流通费共同负担。
一、预提项目的检查
应检查预提项目是否属于本期已经发生并符合规定的项目,有无预提的不属于成本开支范围的非生产性支出的内容,如预提基本建设借款的利息等,应就其全额(即贷方发生额)进行调整,即借记“预提费用——银行借款利息”科目,贷记“本年利润”或有关费用科目。
二、预提费用的标准、实际支付额和余额的检查
预提费用额,一般都是按根据计算出来的,如每月应付的房租、借款利息等。检查时,可根据有关资料如月租额、借款总额及月利率等,借以审定预提的正确性。再从预提费用的预提和实支的发生规律来看,一般是先预提几个月后,再一次支付出去,其余额外负担反映为逐月递增,一次转平。如果在实际支付发生以后还有余额的话(即贷方余额),那就是多提的预提费用。按照预提费用,这种情况,往往是由于预提项目的实际发生额已在生产费用中重复列支的缘故。
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