【摘要】Excel仪表板通常显示内部数据。但是，您可以添加有关竞争对手，经济，关键资源价格以及经理需要的其他数据的数据。Excel仪表板报告通常显示

Excel仪表板通常显示内部数据。但是，您可以添加有关竞争对手，经济，关键资源价格以及经理需要的其他数据的数据。

Excel仪表板报告通常显示内部数据。但是您可以轻松添加经理所需的公共数据。

IncSight DB的Excel仪表板报告例如，此处是IncSight DB的Report 5的修改版本 。在原始版本中，整个报告显示内部数据。但是在此版本中，九个小图表显示了Acme经理感兴趣的Web数据。

顶级竞争对手：第1行显示了Acme顶级竞争对手：苹果，戴尔和惠普的实际收入。

关键经济数据： 第2行显示关键经济数据：关键货币汇率，目标市场的雇员人数以及经济指标领先指数。

关键资源的价格： 第3行显示了关键资源的价格趋势：汽油，纸板运输容器和电力。

这九张图表的数据来自一个Excel数据库工作簿，该工作簿使用 KydWeb 从Web实时返回数据。但是，为什么在报表和源数据之间使用Excel数据库工作簿？

数据应该存放在哪里？

创建任何Excel仪表板报告时，都将图表和表链接到基础数据。因此，第一个问题是，原始数据应放在哪里？

至少有三个重要的原因使数据驻留在单独的工作簿中，而不是存在于报表本身中。

首先，与更新散布在整个Excel报表中的数据相比，在一个工作表中的一个表中更新一列数据要更快，更容易且更不容易出错。

其次，任意数量的仪表板报告都可以使用来自同一Excel数据库的数据。因此，我们只需要从每个来源更新一次。

第三，通常必须以各种方式转换源数据。例如：

如果数据丢失（这种情况可能经常发生），则必须将零或错误值转换为＃N / A值，以利于Excel图表。

仪表板通常显示其他地方找到的几个数据系列的比率或总和。

由于许多数据源以数千或数百万美元或其他单位提供数据，因此必须将数据转换为数据，以便比率和度量单位标签能够可靠地工作。

当报表中的公式从Excel数据库返回数据时，它们可以轻松完成所有这些工作。

因此，通常使用Excel数据库工作簿包含仪表板数据（包括Web数据）是有意义的。

复杂仪表板显示的简单示例

假设您希望月度仪表板报告包含一个图表，该图表显示您自己的毛利润率与前三名公开交易竞争对手的平均利润率相比的长期趋势。

没有KydWeb，这可能是您需要做的：

查找一个提供超过四分之三财务报表数据的网站。

将每个公司的数据复制或下载到Excel。

将数据复制到一个工作表中，在其中执行计算。

将数据复制到仪表板工作簿中以进行显示。

此后的每个月，在有新的季度数据可用时重复此过程。

使用 KydWeb，可以将Web数据库工作簿设置为包含从Web返回数据的公式。然后，在报告中，设置公式以返回并汇总Web数据库工作簿中的数据。要更新一个月的报告，只需更改报告日期，然后重新计算Excel。（也就是说，您按F9。）

仪表板工作簿的关键更改

如果您拥有 IncSight DB 或已阅读 Dashboard Reporting With Excel，则此图看起来应该有点熟悉。它显示了“图形数据支持”（FDS）工作表的一部分，该数据表支持仪表板报告中的一个图表。

Excel仪表板的图形数据支持区域

IncSight DB的原始版本仅包含两个部分，“实际原始数据”和“目标原始数据”。在这里，我添加了“外部原始数据”部分。

此外部部分从Web数据库工作簿返回数据，该工作簿使用 KydWeb 函数从三个网站上的三个页面获取其数据。老实说，我不知道如何将所示的三个度量组合为一个图表值。但是，如果要显示多种来源的比率或人均数据，则可以在本节中轻松计算结果。

Web是用于增强管理人员对其业务环境的了解的巨大资源。一种或另一种方式，请尝试在仪表板和报告中包含有趣且有用的Web数据。