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如何解决设置excel数字等格式时候出现的问题

发布时间:2020年09月27日 07:34:13 来源: 点击量:699

【摘要】我们都知道excel中最牛的不是制作表格,而是excel的数据分析功能,但是在制作excel表格的时候经常会出现一些数据错误,今天我们就来学习下

我们都知道excel中最牛的不是制作表格,而是excel的数据分析功能,但是在制作excel表格的时候经常会出现一些数据错误,今天我们就来学习下如何解决设置excel数字等格式时候出现的问题。

1、数字没有显示出来或者没有以数字形式进行运算

如果数字在单元格中左对齐,而且修改过默认的对齐方式(默认方式为常规),那么数字就被当作文本来输入或设置格式。要将它改为数值形式,需进行如下操作。

选择需要设置为“常规”数字格式的单元格。如果不能确定单元格的格式,请执行“格式”菜单中的“单元格”命令,然后在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。在“分类”框中,单击“常规”,再单击“确定”按钮。

在所选定的单元格中,键入“1”,然后按下回车键。单击该单元格,然后再单击“格式”工具栏上的“复制”按钮。选中含有“文本”数字的单元格作为复制的目标单元格后,执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选中“乘”,然后单击“确定”按钮。

2、如何在数字中显示前导零或后随零

用户可以使用自定义数字格式保留数字中输入的前导零或后随零,首先选择要设置格式的单元格。单击“格式”菜单上的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。 选择“分类”列表中的“自定义”选项。在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需格式。

编辑内置格式并不会删除该格式。

3、将数字设置成文本格式

选择要设置格式的单元格,单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。在“分类”列表中,单击“文本”,然后单击“确定”即可。这样,在已经设置好格式的单元格中输入的数字就会作为文本来处理了。

4、小数点出现于输入的所有数据中

执行“工具”菜单中的“选项”命令,单击“编辑”选项卡,然后清除“自动设置小数点”复选框。要从已经输入的数字中移去小数点,可以将该数字乘以一个 10 的幂次方数。根据所要删除的小数点的不同位置,在空白单元格中,可输入如 10、100、或 1,000 这样的数字。例如,如果某数字包含两个小数位并且需要整个数字,则在一空白单元格中输入 100,然后复制该单元格,接着选择含有小数的单元格(选定的所有单元格必须是相邻的),单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,再单击“乘”。

5、输入的文本或其他数据在单元格中没有显示

有两个解决的方法:

⑴重新设置数字格式

单元格的格式可能设置成了隐藏其中的数据。要删除可能影响数值显示的指定数字格式,可先选择单元格,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,再单击“数字”选项卡,在“分类”列表中,单击“常规”。

⑵检查背景和文本的颜色

如果单元格中的文本颜色与背景色相同,则单元格中将什么也看不到,这时,可以更改背景色或更改文本颜色。

以上就是我们在使用excel运算时候经常出现的错误,我们了解了如何解决设置excel数字等格式时候出现的问题,一般常见的数字格式问题就是这些。

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