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Excel必学技巧之—条件格式,全自动添加,效率翻倍

发布时间:2020年09月27日 06:04:29 来源: 点击量:546

【摘要】你们好,今天又见面了,昨天有个朋友给我说,他需要录入很大批量的数据,但是每新录入一行,就需要重新设置格式,或者是用格式刷去一行行刷

你们好,今天又见面了,昨天有个朋友给我说,他需要录入很大批量的数据,但是每新录入一行,就需要重新设置格式,或者是用格式刷去一行行刷,听完他说的,我立马感觉自己有愧,所以今天就做一期自动套用格式的操作,喜欢的朋友请拿走,

先来看看这个没套用格式的效果

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可以看到在10、11行中录入的数据并没有自动套用上面的字体、大小、和边框等格式,比较直接的方法就是用格式刷来刷。但是你学完下面2个方法,就会发现其实并没有那么麻烦。

废话不多说,直接上效果

Excel必学技巧之—条件格式,全自动添加,效率翻倍

第一步:选择A:F整列的数据 — 点击开始选项卡 — 点击条件格式

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第二步:在新建的格式规则中 — 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”— 输入公式[=$A1<>""] — 点击格式

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第三步: 边框 — 选中外边框 — 点击确定即可

Excel必学技巧之—条件格式,全自动添加,效率翻倍

补充一个新的格式套用方法

方法:选择A:F整列的数据 — 点击开始选项卡 — 点击"套用表格格式" —

在预设的格式中选择一种你自己喜欢的格式即可。

Excel必学技巧之—条件格式,全自动添加,效率翻倍

其中条件格式可以自定义录入函数,录入的函数不同,就会有不同的可能性,对喜欢函数操作的朋友来说很实用,套用表格格式功能即适用于小白,简单易上手。

条件格式和套用表格格式功能,对表格的美观与后续的数据分析有很大的好处,坚持使用对后面的工作会很有帮助。

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