Excel五个常用的“IFS”结尾的多条件统计函数
【摘要】Excel数据处理中,经常会用到对多条件数据进行统计的情况,比如:多条件计数、多条件统计和、多条件统计平均值、多条件统计最大值、多条件
Excel数据处理中,经常会用到对多条件数据进行统计的情况,比如:多条件计数、多条件统计和、多条件统计平均值、多条件统计最大值、多条件统计最小值等,示例数据如下图所示。
要统计统计的结果如下图所示。
【方法实现】
多条件计数、多条件统计和、多条件统计平均值、多条件统计最大值、多条件统计最小值,五个结果与对应的公式先展示如下,然后一一讲解。结果如下所示。
1.COUNTIFS函数:多条件计数。
语法:COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)
中文语法:COUNTIFS(条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)
参数:
? 条件区域1必需,在其中计算关联条件的第一个区域。
? 条件1必需,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,它定义了要计数的单元格范围。例如,条件可以表示为32、">32"、B4、"apples"或"32"。
条件区域2,条件2,...可选,指附加的区域及其关联条件,最多允许127个区域/条件对。
本示例中:要统计统计市场1部业绩分高于10的女高级工程师人数,有四个条件对:
? 条件区域1:市场部,条件1:市场1部。
? 条件区域2:业绩分,条件2:高于10。
? 条件区域3:性别,条件3:女。
? 条件区域4:职称,条件4:高级工程师。
所以公式为“=COUNTIFS(A2:A21,"市场1部",E2:E21,">=10",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")”。
2.AVERAGEIFS函数:多条件统计平均值。
语法:AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)
中文语法:AVERAGEIFS(统计平均值区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)
参数:
? 统计平均值区域必需,要计算平均值的一个或多个单元格,其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。
? 条件区域1、条件区域2等条件区域1是必需的,后续条件区域是可选的。在其中计算关联条件的1至127个区域。
? 条件1、条件2等条件1是必需的,后续criteria是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的1至127个条件,用来定义将计算平均值的单元格。例如,条件可以表示为32、"32"、">32"、"苹果"或B4。
本示例中,要统计统计市场1部女高级工程师平均业绩分,有三个条件对:
? 统计平均值区域:业绩分。
? 条件区域1:市场部,条件1:市场1部。
? 条件区域2:性别,条件2:女。
? 条件区域3:职称,条件3:高级工程师。
所以公式为“=AVERAGEIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")”。
3.SUMIFS函数:多条件统计和。
语法:SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)
中文语法:SUMIFS(统计和的数值区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)
参数:
? 统计和的数值区域必需,要计算和的一个或多个单元格,其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。
? 条件区域1、条件区域2等条件区域1是必需的,后续条件区域是可选的。在其中计算关联条件的1至127个区域。
? 条件1、条件2等条件1是必需的,后续条件是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的1至127个条件,用来定义将统计和的单元格。例如,条件可以表示为32、"32"、">32"、"苹果"或B4。
本示例中,要统计统计市场1部女高级工程师业绩总分,有三个条件对:
? 统计和区域:业绩分。
? 条件区域1:市场部,条件1:市场1部。
? 条件区域2:性别,条件2:女。
? 条件区域3:职称,条件3:高级工程师。
所以公式为“=SUMIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")”。
4.MAXIFS函数:多条件统计最大值。
语法:MAXIFS(max_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)
中文语法:MAXIFS(取最大值的单元格区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)
参数:
? 取最大值的单元格区域必需,要取最大值的一个或多个单元格,其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。
? 条件区域1、条件区域2等条件区域1是必需的,后续条件区域是可选的。在其中计算关联条件的1至126个区域。
? 条件1、条件2等条件1是必需的,后续条件是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的1至126个条件,用来定义取最大值的单元格。例如,条件可以表示为32、"32"、">32"、"苹果"或B4。
本示例中,要统计统计市场1部女高级工程师最高业绩得分,有三个条件对:
? 取最大值区域:业绩分。
? 条件区域1:市场部,条件1:市场1部。
? 条件区域2:性别,条件2:女。
? 条件区域3:职称,条件3:高级工程师。
所以公式为“=MAXIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")”。
5.MINIFS函数:多条件统计最小值。
语法:MINIFS(min_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)
中文语法:MINIFS(取最小值的单元格区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)
参数:
? 取最小值的单元格区域必需,要取最小值的一个或多个单元格,其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。
? 条件区域1、条件区域2等条件区域1是必需的,后续条件区域是可选的。在其中计算关联条件的1至126个区域。
? 条件1、条件2等条件1是必需的,后续条件是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的1至126个条件,用来定义取最小值的单元格。例如,条件可以表示为32、"32"、">32"、"苹果"或B4。
本示例中,要统计统计市场1部女高级工程师最低业绩得分,有三个条件对:
? 取最小值区域:业绩分。
? 条件区域1:市场部,条件1:市场1部。
? 条件区域2:性别,条件2:女。
? 条件区域3:职称,条件3:高级工程师。
所以公式为“=MINIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")”。
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