【摘要】本篇中来介绍Excel中的宏，对于即将使用VBA的人来说，应当对宏有一个基本的了解。其实所谓的宏就是VBA代码保存下来的程序而已。宏的基本作

本篇中来介绍Excel中的宏，对于即将使用VBA的人来说，应当对宏有一个基本的了解。其实

所谓的宏就是VBA代码保存下来的程序而已。

宏的基本作用就是：减少重复性的操作。

在Excel2013中调出宏主选项卡

使用宏我们首先要把宏的命令选项卡给调出来。操作如下：

（1）依次选择“文件”，“选项”，“自定义功能区”，“主选项卡”，如下：

如果右侧没有“开发工具”这一项，那就点击左侧的“开发工具”然后点击“添加”即可，然后再打钩并点击确定。

如果右侧有”开发工具“了，那就把它前面的勾打上，然后点击确定即可。

（2）做完以后，在选项卡区域就出现了“开发工具”了。如下：

这样我们就把宏选项卡给调了出来。

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下面我们就用一个小例子来看看怎么录制宏。

工资条的制作，如下：

我们想把上面的表格变成下面的样式：

这个其实就是不断的重复插入蓝色背景的一行单元格而已。我们利用宏来操作即可。

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下面是操作步骤：

（1）首先选中A1单元格，如下：

（2）在“开发工具”下选择”使用相对引用“，如下：

（3）点击”录制宏“，如下：

这个就是我们给宏起一个名字，并给它设置一个快捷键，带点备注性的说明文字。

然后点击确定。

（4）这就开始录制了。然后我们选中A1单元格对应的那一行，如下：

（5）然后右键选择复制，如下：

（6）然后选中第三行，如下：

（7）右键选择”插入复制的单元格“后，如下：

（8）然后选中A3单元格，如下：

（9）点击结束录制：

看到上面的”停止录制“按钮了吗，点击即可。

这样子，我们就完成了一个宏的录制，可以看到，我们这个宏将如何插入蓝色背景的行的步骤给

记忆了下来。下面我们就可以使用这个宏来代替这些繁琐的步骤。

宏的使用

下面用刚刚录制的宏来生成工资条，操作步骤如下：

（1）如果我们没有选中A3单元格，则应该首先选中A3单元格，如下：

（2）点击”开发工具“下的”宏“按钮，如下：

选中”生成工资条“，然后点击执行即可。如下：

我们发现又新插入了一个蓝色背景行。是我们所要的方式。

（3）下面就是不断重复（2）的步骤即可。即可很快的制作成工资条了。

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宏的快捷使用

什么？你觉得像上面使用宏还是太麻烦，这样效率还是不高！没关系，宏有三种快捷使用方法，任你

随心所欲的选择。

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（1）使用快捷键

还记得我们在录制宏的时候设置的快捷键吗？就是Ctrl+q。你只要选中A3单元格，然后不停的按下Ctrl+q的快捷键

即可。然后就很快生成了如你所要的工资条了。

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（2）使用按钮窗体

如果你觉得快捷键还是不够人性化，比如你的表格拿给别人用，结果别人却忘记了快捷键，怎么办？没关系，

你可以直接把录制好的宏做成一个按钮，让它直接点击这个按钮即可。操作如下：

首先选中”开发工具“下的”插入“，选中表单控件下的第一个”按钮“。如下：

然后在合适的位置绘制该按钮，这时候会让你选择指定宏，你选中我们刚刚录制的”生成工资条“即可，

如下：

点击确定即可，如下：

再然后我们把按钮名字更改一下，如下：

接下来就不断的重复点击该按钮即可，就能生成你所要的工资条样式了。

应当注意的是，此时应该选中最后一个跟A3单元格一样位置的单元格，然后就可以不断的点击该按钮进行生成了。

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（3）将宏放在功能区

什么？还不够方便和人性化！！比如你一直点击按钮，结果表格行太多，到最后非得往上拉一下

才能看到按钮，然后才能点击。所以不如索性把宏放在自定义功能区得了。制作步骤如下：

首先在功能区上右键，选中”自定义功能区“，如下：

然后我们选择”新建选项卡“，如下：

然后右键给这个选项卡重新命名，并且也给这个新建组重新命名，如下：

然后我们左侧选择”宏“，并选中”生成工资条“我们刚录制的宏，然后点击”添加“，将其添加到右侧”生成工资条“这个组里面。

如下：

点击添加后如下：

然后点击确定。如下：

我们发现功能区多了一个选项卡叫”我录制的宏“，该选项卡下面就有一个组叫做“生成工资条”，这个组里

面有个按钮，也叫'生成工资条”。

然后我们就可以不断点击这个按钮，来生成你想要的工资条表格了。应当注意的是，此时应该选中最后一个

跟A3单元格一样位置的单元格，然后就可以不断的点击该按钮进行生成了。