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Excel表格操作技巧汇总_分分钟教会你制作各种Excel表单

发布时间:2020年09月27日 05:30:35 来源: 点击量:775

【摘要】本文引导您轻松地制作各种Excel表单,非常好,如果您对Excel2019表格的操作技能相关知识朋友可以通过本文学习职场人难免会制作各种表格,有

本文引导您轻松地制作各种Excel表单,非常好,如果您对Excel2019表格的操作技能相关知识朋友可以通过本文学习

职场人难免会制作各种表格,有些表格需要协调很多内容,制作起来很费劲。很多仍在用旧版OfficeExcel的朋友,建立一个功能复杂的表格,往往需要耗费大量精力时间。但是,实际上在新的Excel中,微软为我们整合了非常实用的快速模板,点击新的就可以使用,完全不需要和挠头的函数和美化交往,自己可以成为上司。

Excel表格操作技巧汇总_分分钟教会你制作各种Excel表单

下面本文使用版本为Excel 2019预览版,教你一秒钟制作各种表格。

1、渠道营销预算

步骤:“文件”→“新建”,搜索“渠道预算”

这是一套很不错的模板,按照预期销售额,人力资源成本、直营成本、电话营销成本、网络营销成本等进行划分,所有数据按1-12月并行排列,同时还有图表做为参考,能够省去很多繁杂的工作。

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2、资产负债表

步骤:“文件”→“新建”,搜索“资产负债表”

大名鼎鼎的“会计三大表”之一,同时也是了解企业资产情况的最快捷方式。如果你的企业没有使用电算化软件,那么这个表格会给你省下大量的制作时间。

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除了标准的资产负债表内容外,它还加入了流动比率、速动比率、现金比率、营运资金等几个常用财务指标,非常实用。

3、月度销售预测报表

步骤:“文件”→“新建”,搜索“每月销售额”

这是一套月度销售额预测报表,内含数据输入、销售报告、销售预测三大标签,已经算是很完整的一套月报档案了。

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除了数据输入外,其他内容都是由Excel自动计算,智能化很高。同时它还利用数据透视表生成了月度销售报告,以方便大家根据自身需求对表格进行二次修改。

4、差旅费报销单

步骤:“文件”→“新建”,搜索“差旅费”

出纳姐姐的最爱,月末各项事务繁重,报销又是每天都发生的事。有了这张表格后,所有内容都可以交给报销人自行填写,Excel会自动将数额累加。无论自己,还是报销人,无形中都省了很多麻烦。

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你还在当坚持使用Excel 2003的遗老遗少?一起来看看新Excel在建表方面有多强大多方便吧!

5、员工出勤表

步骤:“文件”→“新建”,搜索“员工出勤”

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考勤往往会占据HR很大一部分工作量,这组表格除了最基础的数据统计外。一大亮点是支持自定义假期情况、人事清单、假期类型等等,方便HR们根据自家公司结构调整内容。

6、库管缺货报警

步骤:“文件”→“新建”,搜索“库存清单”,这个表格的最大亮点,是能够根据库存商品设置最低阈值,如果一个商品的当前库存量低于阈值,就会触发高亮提醒。

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同时表格内还设计了停产标签,当某商品处于停产状态时,高亮将不再激活。总之这是一套能够自动标出补库清单的表格,库管还是比较喜欢吧!

7、婚礼邀请跟踪器

步骤:“文件”→“新建”,搜索“婚礼”

Excel表格操作技巧汇总_分分钟教会你制作各种Excel表单

婚礼上邀请了谁,到底有多少人赴约,需要安排多少座位……,对于每一对新人来说,这都是非常头疼的。这个表格可以自动计算出距离婚礼的剩余天数,来访嘉宾,确认不来数量,算得上简单好用了。要是小编当年结婚时也有这个,得多省心呀!

8、车辆服务记录

步骤:“文件”→“新建”,搜索“车辆服务”

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如何为会员快速定制自己的车辆保养清单,下面这套表格就能轻而易举地实现。上方是基础信息,下方是每次保养的具体项目,清晰易懂,一目了然。

9、车辆日常记录

步骤:“文件”→“新建”,搜索“车辆服务”

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逛论坛时经常能够看到一些车主使用APP记录自己爱车的相关信息,其实Excel也能做到。这套表格结构清晰,配色大方,除了每次加油、还款、维护记录外,还用图表将费用占比及费用的变化曲线标识了出来。

此外表格还提供了贷款余额、加油升数、平均MPG(“每加仑英里数”,相当于国内的“百公里耗油量”)等信息,还是蛮好用的。

10、减肥跟踪器

步骤:“文件”→“新建”,搜索“减肥”

这个春节是不是又把去年减掉的肉肉吃回来啦,这个表格就是专为督促你而生的。整个表格由统计图、录入区、BMI信息区三部分组成,各种指标还有曲线图都准备好了,要是嫌图形不好看,就赶紧努力吧!

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怎么样?很厉害吧,这些表格大体都是1秒钟左右建立的,所有函数及公式都已写好,后期只要根据自己的要求,略作调整即可。正应了那句话,苦干不如巧干,灵活地运用这些工具能够让你的办公效率倍增。

你还在当坚持使用Excel 2003的遗老遗少?一新Excel是否强大方便了很多呢。

总结

以上所述是小编给大家介绍的Excel 2019表格操作技巧汇总,希望对大家有所帮助。在此也非常感谢大家对excel学习网站的支持!

分享到: 编辑:wangmin

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