当前位置: 首页 > Excel > Excel常用函数 > ExcelExcel技巧 > 怎么在Excel中设置数据提示信息以及出错警告信息

怎么在Excel中设置数据提示信息以及出错警告信息

发布时间:2020年09月27日 06:43:21 来源: 点击量:736

【摘要】怎么在Excel中设置数据提示信息以及出错警告信息在制作Excel表格的时候,常常由于沟通不不顺而导致信息录入的不完整或者正确性不高。尤其是

怎么在Excel中设置数据提示信息以及出错警告信息

在制作Excel表格的时候,常常由于沟通不不顺而导致信息录入的不完整或者正确性不高。尤其是制作标准表格下发给其他人员进行填写,如果没有把信息提醒的很明显的话,很多人会不知道怎么填写,从而增加我们的工作量。下面就来教大家怎么在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息。  

  设置数据提示信息

  首先打开你所要设置提示信息的Excel表格,“ 选中 ”你所要设置提示信息的那一列,记住第一行文字部分是不需要选中的。然后点击工具栏中的“ 数据 ”--“ 有效性 ”即可。  

  弹出“ 数据有效性 ”对话框,找到“ 输入信息 ”,在“ 输入信息 ”内输入要提示的信息内容,然后点击“ 确定 ”即可。同时要保证提示信息的准确性。  

  这个时候我们再点击“ 身份证号码 ”下面的单元格后,就会出现“ 请输入18身份证号码 ”的提示信息,这就说明我们提示信息设置成功了。  

  设置出错警告信息

  同样也是点击工具栏中的“数据”--“有效性”,弹出“数据有效性”对话框,选择“设置”中的“允许”,选择“文本长度”。  

  “ 数据 ”选择“ 介于 ”,输入最大值和最小值,这个主要是根据你的实际情况来设置的。因为身份证号码是由数字组成,所以只能设置它的数据长度。  

  再点击“ 出错报告 ”,样式中选择“ 警告 ”,然后设置错误信息提示的内容,最后点击“确定”就可以了。  

  这样我们再在单元格中输入的时候,只要填错就会收到“ 出错警告信息 ”。这对于马虎的人来说是最好的提示了。  

  以上就是在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息方法介绍,在Excel表格中设置了数据提示信息和出错警告信息之后,真的会给我们的工作和学习带来很大的便利,至少与其他人交流沟通的时候,避免了很多的询问,也能提高自己的工作效率。

分享到: 编辑:wangmin

就业培训申请领取
您的姓名
您的电话
意向课程
点击领取

环球青藤

官方QQ

扫描上方二维码或点击一键加群,免费领取大礼包,加群暗号:青藤。 一键加群

绑定手机号

应《中华人民共和国网络安全法》加强实名认证机制要求,同时为更加全面的体验产品服务,烦请您绑定手机号.

预约成功

本直播为付费学员的直播课节

请您购买课程后再预约

环球青藤移动课堂APP 直播、听课。职达未来!

安卓版

下载

iPhone版

下载
环球青藤官方微信服务平台

刷题看课 APP下载

免费直播 一键购课

代报名等人工服务

课程咨询 学员服务 公众号

扫描关注微信公众号

APP

扫描下载APP

返回顶部