【摘要】使用Word，是工作中最最基础的技能，会用并不难，但可以快速、灵活的运用它完成工作，才能成为一名真正的Word高手。在使用Word排版文档时，

使用Word，是工作中最最基础的技能，会用并不难，但可以快速、灵活的运用它完成工作，才能成为一名真正的Word高手。

在使用Word排版文档时，如果想提高工作效率，减少许多烦琐的重复操作，最直接有效的一个方式就是巧妙灵活地使用Word域，利用它会快速提高我们日常办公效率。

因此，今天将给大家介绍Word域的基础应用技巧！

一、什么是域？

Word域的中文意思是范围，类似数据库中的字段，实际上，它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字，但有不同的取值。(来源百度百科）

其实简单来说，域是文档中一切可变化的内容。如，Word中插入的日期、页码、目录、链接与引用等一系列内容，都是域。

例如：以在文档中插入当前时间和日期为例，一起来认识一下Word域。

点击【插入】-【文本】-【日期和时间】按钮，在打开的”日期和时间“对话框中选择一种日期格式，并勾选”自动更新“复选框，单击”确定“按钮，插入当前时间。

然后保存文档，过几分钟后再次打开该文档，你会发现原插入的时间自动更新为当前时间。

同时，时间呈灰色底纹显示，这就是域。

二、域的组成结构

Word域通常分为域代码和域结果。如，插入当前时间后，选择时间，按【Shift+F9】组合键，或在时间上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令，此时，时间将变为域代码，如下图所示。

由此看出，域代码是{TIME@"AMPMh时m分"}；域结果则是“下午2时7分”。其中域代码是由几部分组成，各部分含义分别如下：

｛ ｝：域特用大括号。Word识别域的标志字符。只要是域最外层都会须有这个大括号。Word中按【Ctrl+F9】组合键可输入大括号。

TIME：域的名称、类型。

@：通用域指令和开关。指定域结果的显示方式。

引号中的内容：指将域结果（当前时间）设置为特定格式。

三、如何插入域

从前面的例子中我们可知，通过Word功能命令能够插入一些简单的域。但是，Word域可不止这几个。Word中总共有70多个域，如编号、等式和公式、文档信息、文档自动化、邮件合并等。要想插入这些域，我们可以通过“域”对话框和手动输入域代码2种方法来实现。

（1）通过“域”对话框输入域

单击【插入】-【文档部件】-【域】按钮。

打开“域”对话框，在“类别”下拉列表中选择相应的域类别。

然后在下方的列表框中就可以快速找到想要的域，在对话框右侧会显示与域相关的设置选项，设置完成后，单击“确定”按钮。

即可在文档中插入域，如图所示。

（2）手动输入“域”

如果想要创建复杂的嵌套域或是你对域非常熟悉，我们可以手动输入域代码。

例如：我们要插入公式“2/5”。

将鼠标光标定位到需要插入公式的位置，按下【Ctrl+F9】组合键输入大括号，然后在大括号中输入域名“EQ”（注：域名不区分大小写）。再按一次空格键，输入“ f(2,5)”，然后按【F9】键更新域代码，即可得到结果。

技巧提示：手动输入域代码时，需要遵循以下几个输入原则：

1、域大括号必须使用【Ctrl+F9】组合键输入。

2、在域大括号内侧各保留一个空格。

3、域名不区分大小写。

4、域名与其属性或开关之间保留一个空格。

5、如果域参数中包含空格，必须在参数两边加双引号。

6、如果域属性中包含文字，必须在文字两边加单引号。

7、指定路径时，必须使用双反料线【】作为路径分隔符。

8、域代码中分隔符、单双引号、反斜线等，须在英文输入法状态下输入。