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考研录取后调档函如何处理?要点有哪些?

发布时间:2020年06月18日 06:57:29 来源:环球青藤 点击量:1870

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【摘要】考研院校会在发放录取通知书的时候同时发一份调档函,本科学校收到调档函之后才会同意让你把档案调走。对于如何调取档案,有的同学会发蒙,因为在这个阶段,本科学校迫不及待的催着同学们赶快把档案调走,而研究生学校又不着急发录取通知书和调档函,夹在中间的学生们就两难了。其实,大家倒也不必着急,因为没有调档函,本科学校是不会允许把档案提走的,学校即使催,也绝不会强制要求转走档案,那么考研录取后调档函如何处理?要点有哪些?

什么是调档函

调档函,其实就是一张纸,一种书面通知,拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。调取的档案自然是考生本人的,档案是不能考生本人接触的,直接被寄走,考生只需要将调档函按要求交到对应的地方就可!考生的档案是不能让考生本人接触的,回被直接寄走,考生只需要将调档函按要求交到对应的地方即可。主要是用来调取考生的档案,从档案原来的所在地调到考生将要就读的大学,档案袋内容包括学籍表,体检表,在学校的表现认定表等等,调档成功的考生才能顺利读研。

如何操作

1.应届生

应届毕业生,在考研人群中,是所在比例多的。应届毕业生在收到调档函之后,处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求,把调档函拿到学院相关领导处签字,然后上交学校就可以。交了调档函后,需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校就可以了。一段时间后,给拟录取学校打电话问老师收到没有,就可以了。

2.未就业(二战三战)往届生

对于未就业的考生,如果调档首先要确定自己档案在哪里。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市场这三个地方。档案的问题,最好不要他人代办,应该自己本人去办理。把档案调出之后,首先要请求档案管理部门帮忙邮寄。有一些学校不接受个人名义寄出的档案,档案会被打回。如遇到档案管理部门不帮忙邮寄,自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通,说明自己的情况,确保以自己的名义邮寄的档案不会被退回来。

未就业的往届生,拟录取后政审表一般可以在学校官网下载或者学校直接提供,然后交给原工作单位或者保管档案的人才中心签署意见并盖章。也可以去户籍所在地的街道办事处签署意见并盖章。一般来说考研政审表除了填写自己的基本情况如姓名、年龄、民族、籍贯、住址、家庭成员和社会关系、工作单位外,可以从思想政治学习与现实表现、历史清白、工作能力或生活态度、奖惩情况等方面去概述。

3.已就业往届生

已经就业的往届生,也存在同样的问题,弄个清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的户口所在地,办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位,一定要和你的单位直系领导先说明情况,然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后,处理方式和上述第二种情况相同。

4.定向、委托培养考生

区别于以上三种考生,定向培养(包括少干生)、委托培养的考生不存在调档函问题,他们的档案会有专门的单位负责。但是他们需要办理协议签订事宜,并在规定时间内将签订好的《定向培养协议书》、《委托培养协议书》等寄达研究生处。有的学校则是《定向就业研究生合同》,具体看拟录取学校的公告!

注意事项

调档案不是小事,一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。最为关键的是,如果是以自己的名义邮寄,一定要确保档案邮寄安全,能够顺利到达。如果是以学校名义,为了安全起见,在自己已经邮件之后一周,可以打电话咨询老师,问老师是否收到档案。因为每年都会有档案丢失的情况出现,档案一旦丢失,找起来就比较麻烦。

1.各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的"档案所在地"上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;

2.如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3.若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。

4.档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。

5.调档有时间限制,因为学校要收到你的档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。

以上就是考研录取后调档函如何处理的有关内容,尽管今年因为疫情的原因很多学校都还没有发出调档函,但各同学不要着急,调档函是一定会发的,耐心等待就可以的,在这里祝大家一切顺利!

分享到: 编辑:qimengying

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