【摘要】随着全国计算机二级考试中新增了ms office高级应用这一门技术的考核，越来越多的人开始重视办公软件的使用能力，与此同时也有很多人开始入

随着全国计算机二级考试中新增了ms office高级应用这一门技术的考核，越来越多的人开始重视办公软件的使用能力，与此同时也有很多人开始入手办公软件，但是很多 人反应办公软件不好入手，这里小编就带大家认识并入门office办公软件。

首先大家要了解微软办公软件 在这里先引用百度百科里面的几句话

Microsoft Office Word是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

Microsoft Office Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像Microsoft office Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的：它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本——它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的电子邮件程序的主要竞争者是 Mozilla Thunderbird （Mozilla）和 Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它仅适宜 Windows 平台（后来支持 Mac）；一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage （后来替换成Outlook）。

下面是他们的界面介绍

只有word图中没有显示界面介绍，小编只有亲自说明一下(^o^)/

1是文档信息栏 2是快捷工具项 3是功能页次 4是功能区 5是工作区 6是页面轴区 7显示文档字数等 8是显示的方式栏 9比例放大器

了解到了一定的功能分区之后，我们要对一些基本操作有一定的了解。

word：例如字体处理，字形处理，段落处理，页面页脚的操作，文本框图形位置的操作。

excel：例如基本工作表的操作（插入函数，转置，图表的构建），分类汇总，数据透视表等

PowerPoint：例如母版ppt的插入，图片的插入，基本切换的操作，基本动画的操作。

这些操作小编建议读者自行操作一些。

了解到一些基本操作之后，我们就可以对一些工作进行操作。

word例如，一些文章的排版，一些基本段落文章的操作等。

excel例如，课程表的制作，值班表的制作，折线图饼图的构建等。

PowerPoint例如，基本演示模板的制作，进度安排报告等。

这里操作完之后，基本上ms office一级的基本操作应该就已经到位了。

小编祝福读者可以迅速的掌握office。