【摘要】作为一名办公人员，简单的一些办公软件，必须要熟练，这也是在职场工作的基本要求，下面就是我在使用PPT过程中积累的一些小经验，希望能够

作为一名办公人员，简单的一些办公软件，必须要熟练，这也是在职场工作的基本要求，下面就是我在使用PPT过程中积累的一些小经验，希望能够帮助大家！

1、创建空白演示文稿

1）单击“开始”——“所有程序“——"Microsoft Office 2007"——"Microsoft Office PowerPoint 2007“命令，启动PowerPoint 2007，系统自动新建了一个只包含一张幻灯片的演示文稿。

2）如果需要在演示文稿内添加幻灯片，可使用”插入“菜单下的”新幻灯片“。

3）选择”文件“菜单下的”保存“选项，设置好文件的位置和名称，然后单击”保存“按钮。

2、在幻灯片内录入文字

1）选择”插入“菜单下的”文本框，然后根据需要选择级联菜单下的“水平”或“垂直”，选择水平，文本框内录入的文字就是水平排列的，如果选择垂直，文本框内的文字是垂直排列的。

2）在幻灯片上拖拽鼠标形成一个虚线框，松开鼠标，就可以看到幻灯片上出现一个文本框。

3）在文本框内单击，将插入点定位到文本框内，然后就可以直接录入文字（输入汉字需要先调用汉字输入法）。

4）用鼠标拖动文字所在的文本框，将其移动到幻灯片中央。

3、设置文字的格式

将录入好的统计表，在设置“黑体”，48磅，居中对齐。

步骤：1）单击选中所建立的表格所在的文本框。

2）选择“格式”菜单下的“字体”选项，可弹出“字体”对话框。

3）在对话框中选择中文字体为“黑体”，字号为48磅，单击“确定”按钮。

4）选择“格式”菜单下的“对齐方式”，然后在级联菜单中选择“居中”。

4、在幻灯片中插入图片

步骤:1)选择“插入”菜单下的图片，然后在级联菜单中选择“剪贴画”，即可弹出Office的“剪贴画”对话框。

2)在搜索文字文本框中输入图片的名字，并单击搜索。

3）找到对应的这张图片，如果不知道图片的名称，可以将鼠标在图片上稍稍停留一下，Office会使用工具提示告诉用户图片的名称。

4）单击这张图片，此时图片被插入到当前幻灯片内。

5、编辑图片

步骤：1）单击选中刚插入图片，此时图片周围会出现八个控点。

2）用鼠标对图片的上方进行拖动，及时改变图片的位置。

3）将鼠标放置到控点上，鼠标会变成双向箭头，此时拖动鼠标即可改变图片的大小。

6、在幻灯片中插入表格

步骤：1）选择插入菜单下的表格选项，可弹出插入表格对话框。

2）在插入表格内设置需要插入的表格的行数和列数，我们设置5列3行的，然后单击确定按钮。

3）此时，幻灯片中就插入了一个5列3行的表格，此时可以直接在表格内输入内容。

4）在表格对象上右击选择边框和填充，然后可弹出设置表格格式对话框，从中选择文本框选项卡，然后设置文本对齐方式为中部居中，单击确定按钮。

7、在幻灯片内插入声音

步骤：1）选择“插入”菜单下的“影片和声音”，然后在级联菜单中选择“文件中的声音",此时可弹出”插入声音“对话框。

2）在”插入声音“对话框中，通过”查找范围“下拉列表框选择到声音文件所在的文件夹，然后双击需要插入的声音文件。

3）PPT会弹出提示对话框，询问幻灯片是”自动“还是”单击时“播放，用户可根据需要选择，此处选择”在单击时“播放。

4）此时，声音文件已被插入到幻灯片内，幻灯片中会显示一个小的声音图标，直接在声音图标上右击选择”编辑声音对象“，然后在弹出的”声音选项对话框中选择循环播放，直到停止即可。