全国2012年4月高等教育自学考试档案管理学试题

　　全国2012年4月高等教育自学考试

　　档案管理学试题

　　课程代码：00511

　　一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

　　在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

　　1. 把档案划分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科技档案所采用的标准是( )

　　A.内容标准 B.责任者标准

　　C.所有权标准 D.载体标准

　　2. 整个档案工作的内容可以划分为两个方面，即( )

　　A.基础工作和利用工作 B.收集工作和利用工作

　　C.整理工作和利用工作 D.鉴定工作和利用工作

　　3. 档案工作赖以存在和发展的基本因素是档案工作的( )

　　A.管理性 B.政治性

　　C.服务性 D.机要性

　　4. 对本机关各部门的文件归档工作进行监督和指导是( )

　　A.综合办公部门的职责 B.档案管理部门的职责

　　C.组织人事部门的职责 D.纪检监察部门的职责

　　5. 确定立档单位最基本的条件是( )

　　A.有上级主管单位 B.有内部组织机构

　　C.能独立行使职权 D.能进行人事任免

　　6. 全宗内法规性文件分类的时间依据是( )

　　A.起草日期 B.写成日期

　　C.修改日期 D.公布生效日期

　　7. 根据国家有关规定，销毁档案应执行( )

　　A.统计制度 B.登记制度

　　C.验收制度 D.监销制度

　　8. 鉴定档案价值的基本方法是( )

　　A.选样留存法 B.直接鉴定法

　　C.抽样留存法 D.自然遗存法

　　9. 每一单元内档案装具的编号方式是( )

　　A.格层号―柜架号―列号 B.柜架号―列号―格层号

　　C.列号―格层号―柜架号 D.列号―柜架号―格层号

　　10.档案著录标引后形成的一条记录称为一个( )

　　A.词条 B.条目

　　C.细目 D.类目

　　11.《中国档案分类法》中的语法是指( )

　　A.运用词汇表达相关关系的规则 B.运用词汇表达从属关系的规则

　　C.运用词汇表达并列关系的规则 D.运用词汇表达类属关系的规则

　　12.档案人员熟悉档案室收藏档案的内容成分，开展档案咨询属于( )

　　A.档案复制供应工作 B.档案证明服务工作

　　C.档案陈列展览工作 D.档案提供利用工作

　　13.编写大事记提供给用户利用，属于( )

　　A.提供档案信息加工品服务 B.提供档案信息复制品服务

　　C.提供档案原件服务 D.提供档案副本服务

　　14.《中国人民解放军军事规章汇编》属于( )

　　A.史料汇编 B.专题概要

　　C.专题性法规文件汇编集 D.综合性法规文件汇编集

　　15.下面选项属于专题概要的是( )

　　A.北京大学历届党代会简介 B.外交部法规汇编

　　C.北京大学重要文件汇编 D.北京大学博士论文文摘汇编

　　16.档案利用者在初次到某一档案机构利用档案时，必须填写( )

　　A.档案收进登记簿 B.档案成分和数量变化情况报道表

　　C.工作日志 D.利用者登记卡

　　17.人事档案可分为( )

　　A.正本和副本 B.证件和附件

　　C.文本和文稿 D.草稿和定稿

　　18.会计档案案卷目录的常用编制方法是( )

　　A.分专题编制 B.分保管期限编制

　　C.分形成部门编制 D.分档案用途编制

　　19.照片档案的组成部分是( )

　　A.底片、照片和文字说明 B.底片、翻版片和照片

　　C.底片、底片夹和文字说明 D.照片、相册和文字说明

　　20.在计算机上使用字处理软件生成的文件是( )

　　A.文本文件 B.命令文件

　　C.数据文件 D.图形文件

　　二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

　　在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

　　21.档案信息的特性包括( )

　　A.可替代性 B.原始性

　　C.可分享性 D.回溯性

　　E.可传输性

　　22.以下机构中属于档案行政机构的有( )

　　A.北京市委办公厅 B.北京市档案局

　　C.海淀区政府办公室 D.海淀区档案局

　　E.北京市档案馆

　　23.优化馆藏的完整性原则内容有( )

　　A.档案文件个体完整，不缺张少页 B.同案档案文件齐全完整

　　C.档案全宗的文件齐全完整 D.档案馆接收范围内档案的齐全完整

　　E.库藏档案应具有地方特色

　　24.档号的构成包括( )

　　A.文件编号 B.案卷号

　　C.库房号 D.柜箱号

　　E.全宗号

　　25.档案保管期限表的类型有( )

　　A.通用档案保管期限表 B.专门档案保管期限表

　　C.机关档案保管期限表 D.个人档案保管期限表

　　E.同系统机关档案保管期限表

　　26.档案保管工作中的“八防”措施包括( )

　　A.防火 B.防水

　　C.防潮 D.防霉

　　E.防盗

　　27.全宗指南的内容主要包括( )

　　A.立档单位和全宗的历史概况 B.全宗内档案概况

　　C.全宗外档案概况 D.档案馆(室)概况

　　E.档案的内容与成分

　　28.根据内容性质划分的档案咨询的种类有( )

　　A.书面咨询 B.事实性咨询

　　C.指导性咨询 D.专门性咨询

　　E.检索性咨询

　　29.档案编研工作的主要特点有( )

　　A.研究性 B.原始性

　　C.思想性 D.政策性

　　E.反馈性

　　30.电子文件的种类包括( )

　　A.文本文件 B.数据文件

　　C.声音文件 D.图形文件

　　E.命令文件

　　三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)

　　31.档案工作基本原则

　　32.档案保管

　　33.档案著录

　　34.逻辑归档

　　四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)

　　35.说明档案的一般作用。

　　36.说明全宗内档案分类的基本要求。

　　37.说明统计数字汇集的编写要求。

　　38.说明电子档案日常管理的要求。

　　五、论述题(本大题共1小题，12分)

　　39.根据档案的本质属性，论述档案与图书、资料和文物之间的区别和联系。

　　六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分，共12分)

　　40.请分析如下布尔逻辑表达式是否与利用者的检索目的相匹配，如果不匹配请予以改正。(1)利用者甲需要查找某单位计算机检索系统中有关“男性医生方面的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“男性+医生”。(2)利用者乙需要查找某单位计算机检索系统中有关“护士或医生方面的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“护士*医生”。(3)利用者丙需要查找某单位计算机检索系统中有关“非党员教师的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“教师?共产党员”。

　　41.某机关要编写本年度机关大事记，在确定大事选择标准上发生了分歧。有人认为：只有那些反映机关全局性、典型性的事件才能作为大事;有人认为：只有那些反映机关性质、任务、主要职能活动等方面特点的事件才是大事。以上两种观点是否正确，请根据所学知识，具体说明大事记的选材标准。

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