浙江省2012年1月自学考试外国秘书工作概况试题

　　浙江省2012年1月高等教育自学考试$lesson$

　　外国秘书工作概况试题

　　课程代码：00514

　　一、名词解释(本大题共5小题，每小题3分，共15分)

　　1.国际职业秘书协会

　　2.询盘信转自环 球 网 校edu24ol.com

　　3.初级秘书工作

　　4.法国专利说明书

　　5.照会

　　二、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

　　在每小题列出的备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

　　1.决定奴隶制国家秘书性工作产生的根源是( )

　　A.君主的需要

　　B.历史的发展

　　C.国王的意愿

　　D.文字的产生

　　2.东方奴隶制国家法典文书中，比较完整地保存下来的是( )

　　A.亚述法典

　　B.赫梯法典

　　C.汉穆拉比法典

　　D.苏美尔法典

　　3.《辩论家们的对话》一书的作者是古罗马历史学家( )

　　A.塔西佗

　　B.加图

　　C.西赛罗

　　D.商博良

　　4.在日本，印章管理是________的职责。( )

　　A.办公室

　　B.办公室主任

　　C.秘书

　　D.办公室人员

　　5.法国国立行政学院培养高级秘书人才的模式是( )

　　A.低起点、大批量

　　B.低起点、小批量

　　C.高起点、大批量

　　D.高起点、小批量

　　6.日本秘书制作剪报注重有序整理，以( )

　　A.一事多件为主

　　B.多事一件为主

　　C.一事一件为主

　　D.一事两件为主

　　7.世界上最大的秘书行业组织是( )

　　A.国际职业秘书协会

　　B.美洲秘书协会

　　C.亚洲秘书协会

　　D.欧洲秘书协会

　　8.议定书签署部分要写明参加国国名及其( )

　　A.外交部长

　　B.国家元首

　　C.政府首脑

　　D.代表者姓名和职务

　　9.美国非保密公文的符号是( )

　　A.(U)

　　B.(C)

　　C.(S)

　　D.(TS)

　　10.美国秘书在会议闭幕后一周内，应给会议主持人寄去( )

　　A.感谢信

　　B.报告

　　C.汇报

　　11.加拿大中央和地方的两级行政体制中，综合办公的秘书机构( )

　　A.仅设于中央

　　B.仅设于地方

　　C.中央与地方均设

　　D.随机设置

　　12.马来西亚政府规定，馆藏文件的复制( )

　　A.必须馆长批准

　　B.不须馆长批准

　　C.须有领导批准

　　D.须持有关证明

　　13.参加美洲秘书协会的秘书合格考试的人员，应在________年内通过所有的测验科目，才能授予证书。( )

　　A.2

　　B.5

　　C.3

　　D.4

　　14.日本秘书对失去保留价值的文件档案材料( )

　　A.可自行处理

　　B.可随机毁掉

　　C.经领导批准后销毁

　　D.由领导者销毁

　　15.德国欧洲秘书培训班采用的是( )

　　A.整体培训期满毕业

　　B.两段培训选优制

　　C.严招生放宽毕业标准

　　D.三段选拔分类培养

　　16.国书正文的语言不仅要写得清楚明了、客气，而且要( )

　　A.自信

　　B.庄重

　　C.严肃

　　D.恭敬

　　17.负责承担起草瑞士联邦委员会行政管理工作报告的是( )

　　A.联邦委员会主席

　　B.联邦办公厅主任

　　C.各部部长

　　D.被指定的有关部

　　18.在美国越来越多的领导人希望其秘书是自己行政管理的( )

　　A.接待员

　　B.代表

　　C.助手

　　D.监管人

　　19.伦敦工商会为谋求初级秘书职位者设置的考试是( )

　　A.秘书学习证书

　　B.私人秘书证书

　　C.私人和执行秘书毕业证书

　　D.私人助理毕业证书

　　20.联合国秘书处助理秘书长以下的人员分为D、P、G三等12级，其中P5―P1是指( )

　　A.司长级

　　B.专业级

　　C.中级秘书

　　D.一般服务人员

　　三、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

　　在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

　　1.欧洲封建社会中期各国文书档案的主要特点有(　　)

　　A.不可接触性

　　B.神秘性

　　C.权力的凭证性

　　D.财富等同性

　　E.沟通宣传性

　　2.法国广告文体是颇具风格的，其主要风格特征是(　　)

　　A.篇幅短小精悍

　　B.语言通俗诙谐

　　C.语气亲切诚恳

　　D.格式十分规范

　　E.内容特别详实

　　3.澳大利亚总理与内阁府的主要职责有(　　)

　　A.向总理提供政策性建议 B.为内阁担任秘书性工作

　　C.协调政府行政事务

　　D.发展与评价政策与方案

　　E.负责政府礼宾活动

　　4.德国发盘信中的虚盘(　　)

　　A.没有约束力

　　B.可以附加条款

　　C.比较自由

　　D.有有效期

　　E.有法律效应

　　5.美国常用的文件档案编制方法有(　　)

　　A.按个人姓名

　　B.按地域名称

　　C.按内容或事由

　　D.按政府或政党名称

　　E.按企业名称

　　6.影响欧洲中世纪秘书性工作发展的因素有(　　)

　　A.社会政治

　　B.社会经济

　　C.造纸术传播

　　D.印刷术传播

　　E.宗教政治

　　7.秘书要与首长的领导活动保持协调一致，要做到(　　)

　　A.明确工作目的

　　B.工作节奏与首长合拍

　　C.心理状态与首长协调

　　D.适应首长活动的变化

　　E.不做首长未交待的事情

　　8.法国公务书信的信封书写要求有(　　)

　　A.信封的正面写收信人的姓名地址

　　B.收信人姓的每个字母都小写

　　C.收信人名字的第一个字母要大写

　　D.邮票要贴在信封反面

　　E.“先生”不能缩写

　　9.英国、法国、德国和其他西欧富国的秘书工作都走在世界前列，其原因在于这一地区各国(　　)

　　A.经济科技文化发达

　　B.相互联系和交往频繁

　　C.管理传统相近

　　D.国家结构形式相同

　　E.在历史上有诸多方面的联系和关系

　　10.德国“欧洲秘书培训班”在课程开设上格外重视(　　)

　　A.理论课

　　B.历史课

　　C.打字课

　　D.速记课

　　E.外语课

　　四、简答题(本大题共4小题，每小题5分，共20分)

　　1.简述官员秘书的特点。

　　2.简述社会经济生活中秘书工作功能的体现。

　　3.简述办文办会过程中如何体现中级秘书工作的操作性和管理性。

　　4.简述英国秘书处理好同事关系的要领。

　　五、论述题(本大题25分)

　　论述人类历史发展中秘书性活动的演进。

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