7月自考商务交流复习第十八章视图交流
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第十八章：视图交流
一、统计资料的功能：历史性、比较性、预测
二、图表信息：是我们用来表述数据或其他信息的图表的总称。
三、视图演示：转自环 球 网 校edu24ol.com
――优点：
1) 做得好或赏心悦目可以吸引注意力;2) 提供及时、充分的信息;3) 如果不复杂可便于理解;4)解除文章的呆板、单词;
5)便易、迅速地传递反映整体趋势的信息;6)帮助读者选用特定的数字;7)帮助读者理解某种关系;8) 强化了口头信息;
9) 使区别更显著。
――一般原则：
1) 视图信息只有在有明确需要的前提下，才被结合使用;2) 设计内容：不但要选择最好的图表类型，还必须确定图表复杂或简单程度;
3) 使读者准备好：对读者有所提示;4)解释视图辅助信息：必须解释你使用的图形和表格所传递信息的内容。
四、统计数据的表述：
1、文本表述;2、视图种类：
――表格(描述)：
1) 是在相对狭小的空间内表述大量数据的最方便的手段;2)有助于参考，容易比较、对比和运用特定数据;3) 每一竖列要有简明、清楚的命名;4)可对比的数据要在一行内从左至右依次列出;5)使用小数，不使用分数;6) 仔细考虑表格布局，尽可能不加色彩显示。
――曲线和图表：
1)连续或离散的信息;2)在决定是否使用曲线(连续信息)或图表(离散信息)时，必须做出下列判断：信息是否在曲线上的每个点都是连续的;对于离散信息，图形中各部分没有直接联系。
――圆形图
――产品图
五、表述连续信息：
曲线图：简单的曲线图、复合曲线图、分隔的复合曲线图、离散型曲线图(散点图)、直方图。
六、制作图表的规则(使用时的注意事项)：
1、纵坐标要有0值点;2、使用粗线，以突出0值线与其他线的区别，同时注意“假0值点”的使用;3、 审慎考虑，选择适当比例;
4、 阐明信息性质和两坐标轴使用的单位;5、所有的字母项坐标轴刻度、主旨、曲线名称、其他数字或单词除受空间限制，否则一律横向排列。
七、表述离散的、不连续的信息：
条形图：累计条形图、复式条形图、金字塔形图、浮动条形图。
九、制作条形图的规则：
1、同曲线图一样，使用0值线;2、条形的宽要统一;3、条形不能太短或太长，也不宜太宽或太窄;4、条形的间隔不宜少于条宽的一半，也不宜宽于条宽;5、选择合理的比例;
十、图标视图(规则和注意事项)：
1、 图标本身应能够反映所代表的事物;2、图标视图反映全局画面，而非微小细节;3、图标视图比较不同事项，而非单调的论述;
4、通过增减图形数量而非改变图形大小来改变数字。
十、统计地图：反映地域定量化信息的特殊图形工具。
十一、有效表述非统计信息：
1、公共或定向性信息;2、命令或解决问题信息：流程或处理过程图、决策树;3、 表明关系：线型图、局部剖面图和装配图、装配图;
4、家族树图示：组织结构图、信息树、信息设计和图表;5、图表校片。
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