广州发布自学考试助学机构考生集体办理毕业登记须知
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一、办理毕业登记的常规时间安排
上半年时间范围：6月中下旬
下半年时间范围：12月中下旬
具体网上申请、办理毕业初审的日期请查阅当次的相关通知。
二、办理毕业登记前期工作
(一)办理转考、免考、考籍信息更正手续
申请毕业的考生，须在上半年5月1日前、下半年11月1日前办理转考、免考、考籍信息更正(含身份证号升位)等相关手续。逾期办理者，只能参加下一批毕业手续的办理。
(二)登记前置学历相关信息
申请本科毕业的考生，须在上半年5月20日前、下半年11月20日前，登录广东省自学考试管理系统(以下简称“系统”，网址：http://www.stegd.edu.cn/selfec)填写前置学历及认证信息，提交省考办查验，查验通过方可申请本科毕业。
前置学历为我省自学考试毕业的考生，申请本科毕业也需要提供前置学历认证信息。考生可根据自己的实际情况，选择下列学历认证方式之一进行登记：
1.学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》，需提供在线验证码，在线验证码的有效期从登记之日算起不得少于25天;
2.全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》，需提供报告编号;
3.教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》，需提供认证书编号;
4.同时办理自考专科和本科毕业的考生，需提供申请专科毕业的准考证号。
5.申请上半年自考本科毕业的普通全日制高校应届毕业生，在登记前置学历信息时，如未取得前置学历毕业证，可暂不填写前置学历毕业证号及学历认证信息;取得毕业证后，须于7月5日前登录系统补填前置学历毕业证号及认证信息，提交省考办核查。未按时补填的，视为放弃当次毕业申请。
三、申请毕业登记必须具备的条件
(一)必考课程成绩全部合格。
(二)选考课程达到最低的学分或门数要求。
(三)本科专业毕业生加考课程达到所属类型的最低学分或门数要求。
(四)实践环节考核或毕业论文成绩与所选的毕业专业、主考学校相一致。
(五)如有违规记录，已达到推迟毕业的年限。
(六)符合毕业专业的其他条件，详见各专业的毕业说明。
(七)未办理过该专业的毕业证书。
四、毕业登记步骤
(一)确认信息
考生在办理申请毕业登记之前，登陆登录系统确认自己的姓名、性别、身份证号码、电子相片和各科成绩等数据，上述数据准确无误后方可申请毕业登记。如姓名、证件号码等重要信息有错误，须先办理考籍信息更正，待相关信息更正后，再参加下一批毕业手续的办理。
考生办理毕业登记前必须在系统中确认籍贯、民族、最后学历、职业、工作单位、联系电话等数据，如数据有误，可用“基本信息维护”功能自行修改。
(二)网上申请并打印《毕业生登记表》
考生个人或助学机构应在当次办理毕业初审的具体日期前登录系统，通过毕业管理模块中的毕业申请功能提交毕业申请。特别注意：网上提交毕业申请时，必须选定“广州市区”(代号为“0101”)作为办理毕业初审的地点。成功提交毕业申请后，须通过系统自行双面打印广东省高等教育自学考试毕业生登记表(以下简称“毕业生登记表”)(一式两份)，并认真核对《毕业生登记表》正面的有关信息，如实填写背面的相关内容;同时，交有关单位填写考生的思想品德表现及盖章。
注意：要求使用激光打印机、80g/㎡(或以上)A4复印纸打印《毕业生登记表》，考生及助学机构不得对该表做任何更改。
(三)提交材料
助学机构集体到广州市招考办办理毕业初审必须携带以下材料:
1.身份证的复印件。
2.经校对正确并到单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章的《毕业生登记表》，一式两份，公开(开放)学院考生一式三份。
3.考生办理本科毕业手续时，无需提交前置学历毕业证书复印件，以下特殊情况除外：
(1)使用非中国内地身份证办理本科毕业的考生，须提交前置学历毕业证书原件及复印件;
(2)使用境外学历作为前置学历的的考生，办理本科毕业手续时，须提交前置学历毕业证书原件及复印件;
(3)由于姓名或身份证号变更等原因，与前置学历相关信息不一致的考生，须提交前置学历毕业证书原件、复印件，以及公安部门的有关证明材料。
4.特殊专业须提供的资料
(1)申请办理机械制造及自动化专业(专科)毕业的考生，须提供机械类工种高级国家职业资格证书和高级技工学校毕业证书。
(2)申请办理电气自动化技术(原专业名称：工业电气自动化技术)专业(专科)毕业的考生，须提供电气类工种高级职业资格证书和高级技工学校毕业证书。
(3)申请办理药学专业(本科)毕业的考生，须提供有效期内的卫生类执业证书(注：证书上必须有“执业”二字)。
(4)医学、药学、护理学或其他医学相关专业的中专或专科毕业生，办理食品营养与卫生(原专业名称：营养、食品与健康)专业(专科)毕业时，如选考05747临床医学总论、05748疾病的营养防治、05749中医营养学基础、05750食品卫生法规与监督、05751烹饪与膳食管理基础、05752烹饪与膳食管理基础(实践考核)、00988食品营养学等七门课程，须提供相关的中专或专科毕业证书原件及复印件。
(5)申请行政管理(原专业名称：行政管理学)专业(本科)毕业，从2019年起，无需提交前置学历成绩单。
以上复印件材料均须加盖我办自考考籍印章、助学机构公章和“此件与原件相符”章。
(五)凡达到毕业要求的考生，应在当地市考办规定的时间内，及时办理申请毕业登记的有关手续，逾期者，只能参加下一批毕业手续的办理。
五、注意事项
各助学机构应告知考生：
(一)市招考办只是对考生的毕业申请材料进行初审，考生是否符合毕业条件，由省考办负责审核批复，考生可通过系统查询审核状态及结果;
(二)如不按要求上交《毕业生登记表》和相关材料而造成延误毕业申请的，一律推迟到下一期办理;
(三)毕业申请的审核结果一般在初审后4个月;
(四)考生毕业申请后，如急需开具学历证明的，登录广东省自学考试管理系统打印《学历证明申请表》，然后参照省自考办相关规定办理(详见附件)。
附件：广东省自学考试学历证明办理指南
广州市招生考试委员会办公室
2019年12月3日
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