中南大学网络教育学院2013年工作安排通知
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各管理中心、学习中心：
注册期间，将进行新生、在籍生注册及新生转专业注册;在籍生学籍异动处理;学习中心进行新生学籍基本信息核对，确保学生个人信息准确无误(学生本人签字)，打印新生报名表。
2013年3月30日，2013年春季新生基本信息报教育部阳光招生平台(注意：新生注册信息上报“高校网络教育阳光招生服务平台”后，不能再更改)。
有关事项通知如下：
一、新生注册
学习中心直接进入“中南大学网络教育学院信息平台”，按照学院招生审核后发布的录取名单进行新生注册，学院将在此基础上办理注册手续并发放学号和学生证。
点击“注册信息/新生注册”后，系统显示当前全部新生名单，在“状态”栏中选择，有关选项说明和操作如下：
1、注册
表示考生已在学习中心办理了注册手续、交纳了学费。在注册标志一栏中点击“注册”。
2、转专业注册
考生取得入学资格后，在入学注册时允许在入学考试科目相同的专业内转专业。在注册标志一栏中点击“转专业注册”，并在“转专业处理”弹出的“转专业申请表”中选择异动专业、同意操作中打勾并提交。
3、保留入学资格一年
表示考生因故不能按期进行学习(保留入学资格的条件见“学籍管理规定”)。在注册标志一栏中点击“保留入学资格”。学习中心可于下一届新生注册时，对该生的注册状态进行修改，将“保留入学资格”改为“注册”。
4、报名材料整理
学习中心进入信息平台下载注册信息，用A4纸打印好已经注册学生的“中南大学网络教育学院现代远程教育考生报名登记表”(含电子照片)，学生报名表必须学生本人签字和学习中心盖章，护理学专业专科、本科层次学生要求在报名表背面粘贴护士执业资格证复印件，按注册后专业的学号顺序进行编号整理。
5、信息核对
进入信息平台-信息核对─学习中心对新生进行基本信息审核操作。新生信息核对要求在3月25日之前结束。
要求各学习中心对已注册的学生基本信息对照报名材料进行核实(姓名、性别、出生年月日、身份证号码、专科毕业证编号)，发现基本信息与报名材料不符的，及时到信息平台进行提交修改数据，并上传相关证明材料。核对无误的请将“学习中心基本信息审核状态”变为“核对无误”。
2013年春季报名材料清点无误后，请于2013年4月20日之前寄到学院。
邮寄地址：410083湖南长沙中南大学新校区网络外语楼437房间(注明新生报名表)
收件人：汤琳青
邮编：410083，电话：0731-88660199
二、在籍生注册
在籍学生注册工作重点办理在籍学生学籍异动处理，如：退学、自动退学、休学、复学、保留学籍、转学习中心等。注册结束后不再办理学籍异动手续。
1、学习中心进入信息平台，点击“注册信息/在籍学生注册”系统显示当前全部在籍学生名单，在“异动操作”栏中选择操作，页面上方附有操作说明，有关操作如下：
(1)在籍：表示学生已交纳学费、办理注册手续。在“当前状态”栏点击“在籍”;
(2)学籍异动，退学、自动退学(要求对连续一年没交费和连续一年没参加考试的学生进行重点清理)、休学、保留学籍、复学等异动情况的提交;
在“当前状态”栏点击“异动待审核 ”，在 “异动操作”弹出的 “异动申请表”中如实填写并提交。
退学办理：网上提交“异动申请表”的同时，须进入中南大学现代远程教育-常用文档，下载“中南大学网络教育学生退学申请审批表”，按要求填写纸质退学申请表寄往学院，学院申批后方能办理退学。
2、转学习中心，学生因工作需要确需要转学习中心，须经本人申请，取得转出和转入学习中心的同意(申请表加盖学习中心公章生效)，将书面申请报告邮寄学院，学院批准后办理。
在籍学生注册手续是学生缴费、考试安排等各项工作顺利开展的重要依据，各学习中心务必按时、认真提交，并对提交信息负责。
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